seychellesartprojects.org

Lataa malli

Excel Google Sheets

Muut versiot

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kannettava asiakirja. Muoto (.pdf)

Ilmainen malli kuitti

Kun yritys saa käteistä asiakkailtaan, sen on annettava asiakkaalle sama kuittaus, jonka valtuutettu henkilö on allekirjoittanut asianmukaisesti, ja siinä on maksun eri yksityiskohdat, mukaan lukien käteiskuitin liikkeeseen laskevan yrityksen tiedot, pankin nimi. osapuoli, jolle käteinen kuitti annetaan, yksityiskohdat maksumäärästä ja maksutavasta sekä yksityiskohdat asiakastilin saldosta ja tätä tarkoitusta varten Käteisen kuitti -mallin asettavat monet yritykset, joilla on Asetukset, joka tallentaa kaikki yrityksen tiedot mahdollisuuksien mukaan yhdessä kuittien automaattisesti täyttämien kaavojen kanssa, mikä vähentää työn toistamista jokaiselle uudelle käteiskuitille.

Tietoja kassakuittimallista

Monet yritykset asettavat kassakuittimallin. Siinä on asetuksia, jotka tallentavat kaikki yrityksen tiedot mahdollisuuksien mukaan, sekä kaavat, jotka täytetään automaattisesti kuitille. Se vähentää toistuvaa työtä jokaiselle uudelle käteiskuitille.

Komponentit

Seuraavassa on esitetty erilaisia ​​yksityiskohtia, jotka yleensä näkyvät kassakuittimallissa:

# 1 - Otsikko:

Kassan ylimmälle alueelle kirjoitetaan otsikko kassakuitti. Se on kirjoitettu antamaan selkeä ymmärrys mallin käyttäjälle, että malli liittyy kassakuittiin. Tämä otsikko säilyy ennallaan eikä sitä muuteta.

# 2 - Yrityksen nimi ja osoite:

Tähän kohtaan yrityksen on annettava rekisteröity nimi ja osoite. Mallin käyttäjän on täytettävä se kerran, ellei yrityksen nimessä tai toimipaikassa tapahdu muutoksia. Joten tämän otsikon yksityiskohdat pysyvät ennallaan, eikä käyttäjän tarvitse muuttaa muutoksia, ellei sitä vaadita.

# 3 - Päivämäärä:

Tähän sarakkeeseen käyttäjän on syötettävä päivämäärä, jona kassakuitti annetaan asiakkaalle. Tämä sarake on välttämätön, jotta asiakkaan suorittamaa maksua voidaan seurata päiväysviisasti, koska yrityksen tulisi tietää päivämäärä, jolloin asiakas maksoi. Joten tämä on muutettava päivittäin.

# 4 - kuitin numero:

Jokaisesta käteislaskusta, jonka yritys on myöntänyt vastaanottaessaan käteistä asiakkaalta, tulisi antaa yksilöllinen kuitin numero. Tämän avulla yritys pystyisi pitämään kirjaa annetuista kassakuiteista, ja se auttaa myös tekemään sovittelun paremmin. Joten tämä on muutettava jokaisen uuden käteiskuitin osalta.

# 5 - Vastaanottaja:

Tähän kohtaan on merkittävä henkilö, jolta summa on vastaanotettu. Se on yksi mallin tärkeimmistä sarakkeista, koska se sisältää osapuolen nimen. Yritys voi päättää lisätä myös asiakkaan osoitteen toiveidensa mukaan. Koska sarake sisältää osapuolen nimen, se on muutettava jokaiselle uudelle yrityksen myöntämälle käteiskuitille.

# 6 - määrä ($):

Tässä sarakkeessa asiakkaalta saatu summa on merkittävä numeroihin. Koska sarake sisältää niin saadun määrän, se on muutettava jokaisen uuden yrityksen myöntämän käteiskuitin osalta.

# 7 - määrä sanoina:

Tähän sarakkeeseen on kirjoitettava asiakkaalta saatu summa sanoin. Koska sarake sisältää niin saadun määrän, se on muutettava jokaisen uuden yrityksen myöntämän käteiskuitin osalta.

# 8 - Maksun tarkoitus:

Tähän sarakkeeseen on merkittävä tarkoitus, jota varten summa on vastaanotettu asiakkaalta. Koska tämä sarake sisältää maksun tarkoituksen, se on muutettava jokaisen uuden käteiskuitin osalta. Jotkut yritykset käsittelevät kuitenkin samantyyppistä työtä ja rahojen vastaanottotarkoitusta. Tällöin yritys voi esitäyttää tiedot ja pitää ne ennallaan kaikkien kuittien osalta.

# 9 - Tilin tiedot:

Tämä sarake sisältää asiakkaan suorittaman maksun tiedot. Tähän on syötettävä erääntyvä summa ja maksettu kokonaissumma. Tämän jälkeen malli laskee asiakkaalta maksettavan saldon automaattisesti. Tämä luku osoittaa jäljellä olevan saldon.

# 10 - Maksutila:

Tämä sarake sisältää tiedot asiakkaan maksutavasta. Jos vastaanotettu maksu on käteistä, summa merkitään käteisen viereiseen sarakkeeseen. Jos vastaanotettu maksu on sekissä, summa syötetään sekin vieressä olevaan sarakkeeseen. Jos vastaanotettu maksu on maksumääräyksestä, summa merkitään maksumääräyksen vieressä olevaan sarakkeeseen.

# 11 - Vastaanottaja:

Viimeinen kenttä sisältää maksun vastaanottaneen henkilön allekirjoituksen ja nimen. Se on myös tärkeä kenttä, koska se antaa mahdollisuuden seurata henkilöä, joka on saanut summan, etenkin riitatapauksissa.

Kuinka käytät tätä mallia?

Käteiskuitin myöntävän henkilön on annettava tiedot kenttiin, joita ei täytetä. Joten, on annettava myöntämispäivä, kuitin numero, asiakkaan nimi, määrä numeroin ja sanoin, maksun tarkoitus, erääntyvä summa ja maksettu kokonaissumma sekä maksutapa. Viimeiseksi sama on allekirjoitettava käteiskuitin myöntäneen henkilön ja hänen tietonsa kanssa.

Yleensä kassakuitti muodostetaan kahtena kappaleena, joista alkuperäinen kopio luovutetaan asiakkaalle, ja yritys säilyttää toisen kopion kirjanpitoa varten. Joten liikkeeseenlaskija ottaa tulostuksen kahdesta kopiosta, kun kaikki yksityiskohdat on täytetty, ja luovuttaa alkuperäisen yksi-kaksi asiakkaalle ja säilyttää toisen kopion kirjanpitoa varten.