seychellesartprojects.org

Lehtiosakkeen merkitys

Kirjauskuponki on jokaisen rahoitustapahtuman asiakirja, jolla on tarvittavat tiedot, kuten tositteen tunnusnumero, päivämäärä, liiketoimen kuvaus, liiketoimen määrä, sovellettavat verot, viittaus muihin todisteisiin, valmistajan allekirjoitus ja valtuutetun henkilön allekirjoitus, käytetty tapahtuman kirjaamiseen organisaation kirjoihin.

Selitys

• Jokainen tapahtuma vaatii jonkinlaisen fyysisen varmuuskopion, joka muodostaa sille perustan. Fyysinen varmuuskopio ei ole muuta kuin päiväkirjakupongiksi kutsuttu asiakirja.
• Se sisältää tiedot todellisen laskun kanssa todisteena. Kolmas osapuoli antaa varsinaisen laskun. Kuponki otetaan perustaksi rahoitustapahtuman kirjaamiseksi organisaation kirjanpitoon.
• Tilintarkastajat tarkastavat yleensä tositteen osana tarkastusmenettelyjään.
• Kirjauskuponkeja (tunnetaan myös nimellä yhteisyritykset) käytetään tapahtumiin, jotka eivät liity mihinkään aineellisiin, käteis-, pankki- ja muihin päivittäisiin liiketoimiin. Se tarkoittaa, että yhteisyrityksiä käytetään liiketapahtumiin, kuten poistot, siirtomerkinnät, oikaistavat merkinnät, varaukset, suoriteperusteiset kirjaukset, käyttöomaisuuden ostaminen ja myyminen luotolla, poistamattomat saldot jne.
• Nämä tositteet ovat helposti jäljitettävissä missä tahansa kirjanpitojärjestelmässä. Koska nämä liiketoimet eivät kuulu rutiinitapahtumiin, tilintarkastajat takaavat nämä etusijalla.

Tyypit

• Poistoseteli - vuoden poistokulujen kirjaamiseksi.
• Prepaid Voucher - Ennakkomaksujen kirjaamiseen;
• FA-kuponki - käyttöomaisuuden ostojen kirjaamiseksi;
• Voucherin säätäminen - Viimeisten merkintöjen tallentamiseen.
• Siirtoseteli - Yhden tilin saldojen siirtämiseen toiselle.
• Korjauskuponki - Virheen korjaamiseksi.
• Varaustodistuskuponki - Kulujen arvioimiseksi.
• Suoriteperusteinen tosite - suoriteperusteisten tulojen kirjaamiseksi;

Tarkoitus

• Ensisijainen tarkoitus on korjata kaikki väärin kirjatut liiketoimet. Kaksoistarkoituksena on myös kirjata muut kuin käteiseen suuntautuneet tapahtumat tilikirjoihin.
• Jokainen tapahtuma ei välttämättä merkitse ulosvirtausta. Näin ollen liiketoimet, kuten aineellisten hyödykkeiden poistot, aineettomien hyödykkeiden poistot, tilin saldojen poistaminen, päiväkirjamerkintöjen mukauttaminen jne., Edellyttävät päiväkirjaositteiden käyttöä.

ominaisuudet

1. 1. Lehdet ovat standardoituja
2. Jokainen päiväkirjakuponki vaatii tietoja seuraavista:
   • Tunnusnumero
   • Vastapuolen nimi
   • Siirtosumma
   • Kaupan päivämäärä
   • Veloitus- ja luottotilit GL (pääkirja) -koodeilla
   • Asiakirjatodisteet
   • Lyhyt kuvaus toteutetun liiketoimen luonteesta.
3. Jokainen päiväkirjakuponki vaatii valtuutetun henkilön hyväksynnän.

Esimerkki päiväkirjakupongin muodosta

# 1 - Koneiden osto

Selitys

Yritys osti laitoksia ja koneita luotolla. Plant & Machinery on luonteeltaan todellinen tili (ts. Organisaation omaisuus). Organisaation liiketoiminnan ei ole tavallista ostaa laitoksia ja koneita päivittäin. Siksi yritys ei voi antaa ostoseteliä. Valmistaakseen asiakirjan kirjanpitoon yritys voi käyttää Journal-tositteita, jotka sisältävät kaikki yllä olevat tiedot. Toimittajan laskua käytetään todisteena mainittuun Journal-tositteeseen.

# 2 - varaukset maksamattomista kuluista

Selitys

Jokaisen tilivuoden lopussa organisaation on tehtävä arvio kustannuksista, joilla on merkitystä tilikauden loppupuolella. Siksi tarvitaan säännöksiä. Todellinen lasku asianomaisilta osapuolilta (jos sellaisia ​​on) vastaanotetaan kuitenkin seuraavalla tilikaudella. Asiakirjatodisteita ei ole saatavilla. Siten päiväkirjaositteet auttavat tarkoitusta. Todisteena valmistetaan työ, jossa ilmoitetaan määrien perusta. Oletus perustuu yleensä johdon kokemukseen. Koska varsinaista maksua ei suoriteta eikä asianomaista myyjää ole myöskään helppo tunnistaa, maksamatta olevien kulujen (vastuiden) tili hyvitetään kirjanpitoon

Päiväkirja-setelin valmisteluun vaadittavat asiakirjat

• Velkakirjat ja hyvityslaskut kaikista osto- tai myyntituotoista
• Toimitettujen tai hankittujen palvelujen osalta veloitus- tai hyvityslaskut
• Kustannuslasku ennakkomaksettujen tai maksamatta olevien kulujen yhteydessä.
• Asiakirjat virheiden korjaamisen perustelemiseksi
• Reittiviestejä voidaan käyttää myös päiväkirjaosuuksien perustana.
• Perustoiminta määräysten puolesta.

Käyttö ja merkitys

• Sitä käytetään muun kuin käteisen ja muun kuin kaupankäynnin kirjaamiseen.
• Se auttaa tilintarkastajia ymmärtämään rahoitustoimien vaikutukset liiketoimintaan.
• Se toimii todisteena tulevaa käyttöä varten.
• Se muodostaa oikaisumerkintöjen perustan.

Kirjauskuponki vs. päiväkirjamerkintä

1. Sanoja ”Journal voucher” ja “Journal Entry” käytetään keskenään. Näiden kahden välillä on kuitenkin ero. Ensimmäinen on minkä tahansa rahoitustapahtuman alkaminen ja myöhempi on kirjanpidossa annettu vaikutus.
2. Päiväkirjamerkintä kirjataan päiväkirjaan, toisin sanoen ensisijaisiin tilikirjoihin, kun taas kuponit ovat arkistodokumentteja, joita pidetään todisteena päiväkirjakirjauksesta.
3. Päiväkirjamerkinnät voivat olla yksinkertaisia ​​(eli yksi veloitus ja yksi hyvitys) tai yhdistettyjä (yksi tai useampi veloitus ja / tai yksi tai useampi hyvitys). Päiväkirjaosuuksissa ei kuitenkaan ole tällaista eroa. Yhdestä päiväkirjakupongista voidaan piirtää mikä tahansa määrä päiväkirjamerkintöjä.
4. Seuraava vaihe päiväkirjamerkinnän jälkeen on merkintöjen lähettäminen asianmukaisiin kirjanpitoihin. Toisaalta päiväkirjakupongin seuraava vaihe on tapahtuman tallentaminen järjestelmään.

Edut

• Kaikki liiketapahtumat pidetään niiden toteutumisjärjestyksessä.
• Se auttaa virheiden korjaamisessa.
• Se auttaa seuraamaan ei-käteiskustannuksia helposti.
• Se auttaa sulkemaan tilikirjat vuoden lopussa.
• Se tarjoaa sujuvan varmuuskopion merkintöjen peruuttamiseksi.
• Se auttaa noudattamaan asiaankuuluvan viranomaisen määrittelemiä merkittäviä tilinpäätösstandardeja.

Haitat

• Merkittävin haitta on se, että se ei kykene antamaan kaikkia tietoja suurten tapahtumien yhteydessä.
• Itse tosite ei auta seuraamaan kaikkia rahoitustapahtumia. On mahdollista, että harvat tapahtumat jäävät kirjaamatta. Tässä tulee tilintarkastajan rooli.
• Liiketoimeen ei liity todellista kassavirtaa. Jos tilinpäätöksessä ei ole asianmukaisia ​​tietoja, tilinpäätöksen lukija ei ehkä ymmärrä kaikkien tällaisten kirjausten vaikutuksia.

Johtopäätös

Päiväkirjakupongit ovat alku minkä tahansa muun käteistapahtuman kirjaamiselle. Näillä on olennainen vaikutus organisaation voittoihin tai tappioihin. Nämä merkinnät palvelevat kuitenkin organisaation suoriteperusteista kirjanpitoa. Nämä liiketoimet jätetään myös huomiotta kassavirtalaskelman laatimishetkellä.