seychellesartprojects.org

Mikä on myyntikirja?

Myyntikirja on kirjanpitomerkintä, joka kirjaa kaikki myyntitiedot kirjanpitoon, vaikka maksu olisi vastaanotettu tai sitä ei ole vielä vastaanotettu. Ne kirjaavat paitsi myynnin myös myyntituotot, mikä on negatiivinen merkintä, koska myyty tuote palautetaan. Tyypillinen myyntikirjamuoto sisältää tietoja, kuten myyntipäivä, laskun numero, myyntisumma, myydyt tuotteet, asiakkaan nimi, verotiedot, rahtimaksut jne. Pääkirja kirjaa kumulatiivisen määrän, joka on tiivistetty järjestelmällisesti myyntikirja; se on kirjattu myyntitilille. Se kirjaa myynnin ja käteisen saadun ajankohdan ja kuinka paljon yritykselle on velkaa.

Esimerkki myyntikirjan muodosta

Otetaan esimerkki.

Voit ladata tämän Sales Ledger Excel -mallin täältä - Sales Ledger Excel -malli

Ryan's Inc harjoittaa teollisuuden keittiötuotteita ja valmistaa vain yhtä tuotetta. Ryanin inc: n myyntikirja on asetettu alla olevaan taulukkoon. Se osoittaa tammikuusta kesäkuuhun tehdyn myynnin. Ja vastaanotetut ja odottavat maksut. Kesäkuun loppuun mennessä kaikki laskut lukuun ottamatta kahta (korostettu) on hoidettu. Näiden tapahtumien myyntikirjan muoto on esitetty alla:

Myyntikirjan muoto näyttää päivämäärän, jolloin myynti toteutettiin, sekä todellinen myyntisumma ja sitä koskevat alv-tiedot. Se osoittaa myös bruttomäärän, jonka asiakkaan on maksettava. Viimeinen sarake näyttää päivämäärän, jolloin asiakas vastaanotti maksun myytyistä tuotteista. Yllä olevan esimerkin myyntikirja osoittaa todellisen myyntisumman, joka on 20445 dollaria. Se näyttää myös summan, jonka asiakkaat maksoivat myydyistä tuotteista, eli 16 215 dollaria. Asiakkaan on vielä maksettava jäljellä oleva 4 230 dollarin summa.

Tällä tavalla yrityksen on helppo seurata kaikkia yritykselle kuuluvia myyntisaamisia ja myyntisaamisia. Tämän kirjan avulla yritys voi kirjata tuotteidensa myynnin sekä ostajan tiedot ja velkasumman. Sen tarkoituksena on antaa yksityiskohtaisia ​​tietoja myynnistä ja kaikki tiedot tuotoista, alennuksista ja maksutiedoista.

Myyntikirjan edut

Jotkut edut ovat seuraavat.

• Ne auttavat yrityksiä pitämään yksityiskohtaista tietoa tehdystä myynnistä.
• Se auttaa perääntymään missä tahansa tulevaisuudessa esiin nousevassa asiassa, kuten myynnin palautus jne.
• Ne auttavat pitämään pääkirjan täsmällisenä, koska kaikki myyntikirjan yksityiskohtaiset tiedot.
• Edistää yrityksiä seuraamaan kaikkia saatuja maksuja ja maksuja, jotka on vielä saatava myytäväksi;
• Se on kululähde tuloslaskelmaan kirjatulle myyntisummalle.
• Jos myyntitili ei vastaa toisiaan, niitä voidaan käyttää tutkimaan ja ymmärtämään, mikä johti epätasapainoon.
• Tilintarkastajat voivat kaivaa syvälle tähän kirjanpitoon ja tarkistaa, onko yrityksen ilmoittama myynti laillista.

Haitat

Jotkut haitat ovat seuraavat.

• Sen ylläpitäminen vaatii vaivaa, tietoa ja taitoja.
• Se tallentaa tapahtuman jo ennen maksun vastaanottamista; siten odottavaa maksua seurataan, kunnes asiakas suorittaa maksun.
• Myyntitilillä on kumulatiivisia tietoja myyntikirjasta, joten se ei ehkä ole ponnistelujen arvoinen, ellei jotain mene pieleen.

Tärkeitä seikkoja

• Sen määrä voidaan kirjata myyntitilille yhtä usein kuin joka päivä tai ehkä kirjata kerran kuukaudessa (kuukauden lopun sulkeminen).
• Pääkirja ei sisällä yksityiskohtaisia ​​tietoja myyntitilistä, koska siitä tulee paljon tietoa pääkirjaan yhdestä tilistä. Sen sijaan heillä on kaikki yksityiskohdat myyntitiedoista.
• Alun perin niitä ylläpidettiin manuaalisesti, mutta teknisen kehityksen myötä se on loistava termi. Vaikka käyttäjä voi etsiä tiettyä myyntiä käyttämällä myyntitietoja, kuten laskun numeroa tai summaa tai myyntipäivää, hän käyttää myyntipääkirjaa.
• Se on merkityksellinen tiedon tarjoaja, kun vaaditaan yksityiskohtaista tietoa tietystä liiketapahtumasta.
• Tilintarkastajat pyrkivät kurkistamaan myyntikirjaan tarkastelemalla satunnaisia ​​myyntilaskuja tutkiakseen yrityksen raportoituja myyntilukuja.

Johtopäätös

•  Se sisältää kaikki tiedot kaikista suoritetuista myynneistä maksun tilasta riippumatta.
• He myös tallentavat tietoja myyntituotoista; kaikki myynnit, jotka asiakas on palauttanut mistä tahansa syystä, on kirjattava myyntikirjaan.
• Pääkirjan myyntitilillä on kumulatiivinen arvo tai tietoja varsinaisesta myyntikirjasta.
• Tarkastelemalla tätä kirjanpitoa saat yksityiskohtaisia ​​tietoja tuloista.
• Se sisältää tärkeitä tietoja, kuten myyntipäivä, laskun numero, asiakkaan nimi, myyntisumma, muutamia mainitakseni.
• He kirjaavat myynnin, myyntitiedot, maksut ja alennukset.