seychellesartprojects.org

Ero budjetoinnin ja ennustamisen välillä

Budjetointi tarkoittaa prosessia, jolla yrityksen tulot ja kustannukset ennustetaan tulevalle tietylle ajanjaksolle, jonka liike haluaa saavuttaa, kun taas ennustaminen viittaa arvioon, mitä yritys todella saavuttaa.

Budjetointi on jäsennelty tavoitteiden ja tavoitteiden muoto, jonka yritys haluaa saavuttaa valitulla aikavälillä yleisimmin vuodessa; se voi kuitenkin olla myös erilainen. Ennuste on säännöllinen havainto saavutettujen budjettikohteiden osuudesta ja siitä, kuinka paljon jäljellä olevalle aikataululle on jäljellä.

Näiden prosessien ensisijainen tarkoitus on tukea yritysstrategiaa suunnitelluilla aloitteilla, budjetoidulla resurssien kohdentamisella, missä määrin ympäristömuutokset vaikuttavat yrityksen kykyyn saavuttaa tavoitteet.

Mikä on budjetointi?

Budjetti on yksityiskohtainen selvitys yrityksen taloudellisesta toiminnasta, joka sisältää tietyn ajanjakson (usein vuoden) tuotot, kulut, investoinnit ja kassavirran.

Valmistellessaan suurten yritysten budjettia talousarvioselvitys voi sisältää panoksen yhtiön eri toiminnallisilta osastoilta ja tulosyksiköiltä (liiketoimintayksiköt). Se on aikaa vievä prosessi.

Yleensä budjetit ovat staattisia ja valmistautuvat yhtiön tilikauteen. Jotkut organisaatiot käyttävät kuitenkin jatkuvaa budjettia, joka on mukautettu vuoden aikana muuttuvien liiketoimintaolosuhteiden perusteella. Vaikka tämä voi lisätä tarkkuutta, se vaatii myös tarkempaa huomiota eikä välttämättä tuota parempaa lopputulosta.

Esimerkiksi yritys tarjoaa 75 miljoonaa dollaria korkomenoihin (@ 10% vuodessa) budjetissaan. Mutta vuoden aikana maan keskuspankki korottaa yhtäkkiä korkoa, joka kannustaa myös pankkeja nostamaan lainan korkoaan. Tämän seurauksena korkokustannukset yhtiölle kasvavat, ja siten yrityksen on palautettava budjetti uuden ennustetun korkokustannuksen mukaan.

Mikä on ennuste?

Ennuste on arvio mahdollisista tulevista tapahtumista. Suunnittelun alkuvaiheessa on pakollista valmistautua ennustamaan liiketoiminnan mahdolliset toimet tulevaisuudessa. Ennusteet laaditaan myynnistä, tuotannosta, kustannuksista, materiaalihankinnoista ja liiketoiminnan taloudellisista tarpeista. Ennusteessa on jonkin verran joustavuutta, kun taas budjetilla on kiinteä tavoite.

Yleensä budjetointia ja ennustamista käytetään keskenään tai ymmärretään samaksi toiminnaksi (budjetointi sisältää ennustamisen). Molempien välillä on kuitenkin ohut viiva. Ennuste on ennuste siitä, mitä tapahtuu budjetointijaksolla organisaatiotasolla, ja siihen sisältyy yleensä merkittäviä tuloja ja menoja. Ennuste voi olla pitkäaikainen tai lyhytaikainen tai käyttää ylhäältä alas- tai alhaalta ylöspäin -lähestymistapaa.

Pitkän aikavälin ennuste antaa arvokasta tuottoa johdolle heidän strategisen liiketoimintasuunnitelmansa kannalta. Sitä vastoin lyhyen aikavälin ennuste tehdään yleensä operatiivisten ja päivittäisten liiketoimintatarpeiden mukaan.

Budjetointi vs. infografiikan ennustaminen

Katsotaanpa suurimmat erot budjetoinnin ja ennustamisen välillä.

Tärkeimmät erot

• Kahden tekniikan tarkoitus korostaa kriittistä eroa näiden kahden välillä, sillä budjetointi on yksityiskohtainen luonnos yrityksen tavoitteista tietyllä tulevalla kaudella, kun taas ennuste on saman säännöllinen seuranta, jotta yritys tietää, onko se on kohtuullista ajatella, että tavoite saavutetaan
• Päätelmien merkitys on myös erilainen; ennustamista käytetään väliaikaisiin toimenpiteisiin, joilla pyritään saavuttamaan budjetissa asetetut tavoitteet, kun taas varianssianalyysiä käytetään yrityksen kriittisten päätösten tekemiseen, kuten tarvittavat laajennustoimet, korvauspolitiikan pääpiirteet ja komponentit jne.
• Budjetointi on myös välttämätöntä sen ymmärtämiseksi, pystyykö yritys saavuttamaan kannattavuuden. Siksi, pitäisikö sen jatkaa toimintaansa vai aloittaa yritys ryhtyä asteittain varojen selvitystilaan tai löytää kiinnostunut ostaja, joka voi ostaa yrityksen kokonaan tai osittain.
• Talousarvion jatkuvat tarkistukset tekevät siitä merkityksettömän, koska se voi aiheuttaa paljon sekaannusta. Ennustettujen lukujen jatkuva tarkastelu on kuitenkin välttämätöntä ymmärtää, mitä muutoksia nykyisissä tekniikoissa tarvitaan väliaikaisen muutoksen sisällyttämiseksi.
• Budjetointi suoritetaan kaikille tilinpäätöksille, kuten tuloslaskelma, kassavirtalaskelma ja tase. Ennuste tehdään kuitenkin vain tuloille ja kuluille, koska muihin eriin liittyy enemmän epävarmuutta ja niiden ennustaminen voi tuntua turhalta, koska se ei merkitse mitään.

Budjetointi vs. ennusteen vertailutaulukko

Kriteerit / kohde		Budjetointi		Ennuste
Tarkoitus		Budjetit laaditaan tavoitteen asettamiseksi seuraavalle kuukaudelle tai vuosineljännekselle tai vuodelle.		Se suoritetaan sen ymmärtämiseksi, saavutetaanko budjetoitu tavoite ajoissa vai ei.
Sisältö		Se sisältää absoluuttiset arvot, jotka yritys pyrkii saavuttamaan; Siksi se voi sisältää myytävien yksiköiden lukumäärän tai tuottamiensa tulojen määrän.		Kuten ennuste ilmaisee odotuksia, se tekee sen paremmin prosenttimäärillä, mikä tarkoittaa, mikä osuus budjetoiduista arvoista on saavutettu ja kuinka suuri osa siitä voidaan kohtuudella saavuttaa jäljellä olevan ajan kuluessa.
Metodologia		Se tarkkailee menneitä trendejä ja yrittää asettaa näiden perusteella realistisen tavoitteen tasaantumisen jälkeen yksittäiselle tai poikkeukselliselle tapahtumalle.		Se analysoi nykyisten olosuhteiden muutoksia ja yrittää päätellä, että tällaisten tapahtumien valossa toteutetaanko talousarvio vai ei.
Taajuus		Talousarvio laaditaan kerran jaksossa; Esimerkiksi, jos olemme budjetoineet tulot ja menot seuraavalle vuodelle, niin ne pysyvät ennallaan, kunnes vuosi on kesken.		Ennusteet tehdään useammin, ja toisinaan ne voidaan tehdä jopa reaaliajassa tai jatkuvasti, jotta asianmukaiset toimenpiteet voidaan toteuttaa ajoissa talousarviovaatimusten täyttämiseksi.
Varianssianalyysi		Kun budjetoitu aikataulu on ohi, todellisia tuloksia verrataan budjetoituihin tavoitteisiin nähdäkseen, kuinka ne ovat vaihdelleet ja onko budjetti realistisesti saavutettavissa vai ei, joten tulevia budjetteja tarkistetaan vastaavasti.		Ennustetuista numeroista ei tehdä tällaista analyysiä, koska ne ovat vain välilukuja; itse asiassa ennuste itsessään on varianssianalyysitekniikka.
Katetut alueet		Budjetointi on laajempi analyysi, ja se sisältää suuremman määrän eriä, kuten tulot, kustannukset, tynnyrivirrat, voitot, taloudellisen aseman erät.		Ennuste on suppeampi analyysi, koska se käsittelee vain tuloja ja kuluja eikä kassavirtaa tai taloudellista tilannetta.
Rakenteelliset muutokset		Koska budjetti on pitkäaikainen ilmiö, variansseja tarkastellaan tiukemman linssin kautta. Se voi johtaa rakenteellisiin muutoksiin, kuten T & K-päivityksiin tai CAPex-muutoksiin.		Ennuste on lyhytaikainen toimenpide, joten se ei johda dramaattisiin muutoksiin. Se voi antaa johdolle mahdollisuuden tehdä päätöksiä työntekijöiden siirtymien lisäämisestä kysynnän muutoksen mukaan; se ei kuitenkaan johda muutoksiin, kuten laitoksen kapasiteetin lisäämiseen.
Tietoisuustaso		Budjettitavoitteet ja tavoitteet välitetään kaikille tasoille, mukaan lukien tuotantoyritysten myymälätasot, jotta kohdennettu tuotanto saavutetaan.		Ennustetut numerot ovat enimmäkseen johdolle ja esimiesten ryhmälle, jotta he tietävät, miten työtä voidaan johtaa tavoitteiden saavuttamiseksi.

Yritysmaailmassa budjetti ja ennuste laaditaan samanaikaisesti ja samalla liiketoiminnasta saaduilla panoksilla ja yritysten kustannusyksiköillä. Vaikka tarkoitus ja lähestymistapa ovat samat molemmissa lausunnoissa, käyttö voi vaihdella.

Johtopäätös

Voimme tehdä yksinkertaisen analogian siitä, että budjetti on kuin vuodenaikoja, jotka ovat tietyn ajanjakson, jonka enimmäisaika voi olla tietyntyyppinen sää. Samanaikaisesti ennuste on väliaikainen ilmoitus sateiden tai aurinkojen lukumäärästä, jota voidaan odottaa kulloinkin. Sitä ei voida ennustaa pidempään, koska päivittäisten säämuutosten vaikutukset siihen vaikuttavat, joten se ei välttämättä tuota todellisempaa kuvaa, jos sitä ennustetaan kauan aikaisemmin.

Molemmat tekniikat ovat välttämättömiä ja ovat olennainen osa lyhyen ja pitkän aikavälin päätöksentekoa. Jos budjetteja ei ole muotoiltu, yrityksestä voi tulla suuntaamaton. Samaan aikaan, jos ennustamista ei suoriteta, voi olla mahdollista valvoa ja kasata vääriä päätöksiä ja toimettomuutta.