seychellesartprojects.org

Mikä on osakkeenomistajien kirje?

Osakkeenomistajien kirje on yhtiön ylimmän johdon esittämä kirje yhtiön osakkeenomistajille, jossa osakkeenomistajille ilmoitetaan yhtiön toimintaan liittyvistä olennaisista tapahtumista vuoden aikana. Kirje sisältää tiedot yhtiön vuotuisista taloudellisista tuloksista, vuoden aikana vallinneista markkinaolosuhteista, ehdotetuista suunnitelmista, yhtiön osakekurssimuutoksesta ja muista tärkeistä asioista.

Osakkeenomistajien kirjeen malli

Vakiokirje sisältää seuraavat aiheet tai otsikot -

# 1 - Johdanto ja motivaatio

Tässä osiossa johto kuvaa yrityksen asioita, tavoitteita, tehtävää ja periaatteita, joita yritys noudattaa, sekä lyhyen tervetuliaislehden lukijoille.

# 2 - Taloudelliset tulokset

Tässä osiossa kerrotaan yhtiön taloudellisista tuloksista vuoden aikana. Yhtiön tulos on esitetty tulona ja eri sivuliikkeiden tai yritysten voitot heijastuvat samoin kuin korostamalla syitä, jotka johtavat tällaiseen tulokseen. Tulojen ja tulojen lisäksi voidaan antaa yleiskatsaus myös muista näkökohdista, kuten lainat, pääoma ja markkinaosuus.

# 3 - Saavutukset

Tässä osiossa johto keskustelee yhtiön vuoden aikana saavuttamista saavutuksista. Se voi sisältää tietoja uusien sivuliikkeiden tai liiketoimintaryhmien avaamisesta, markkinaosuuden keräämisestä, uusista investoinneista, innovaatioista ja keksinnöistä, kumppanuuksista jne.

# 4 - Markkinat

Tässä kuvataan markkinaolosuhteet, jotka vallitsivat alalla, jolla yritys toimii. Tällaisten olosuhteiden vaikutus, joko positiivinen tai negatiivinen, on mainittava myös tässä.

# 5 - Suunnitelmat ja toimenpiteet

Tässä osassa sijoittajat saavat päivityksen yrityksen toteuttamista toimenpiteistä yleisten olosuhteiden parantamiseksi. Tuleville vuosille ehdotetuista suunnitelmista keskustellaan myös niiden odotettujen tulosten kanssa.

# 6 - Kiitos

Kirje päättyy vastaanottoilmoitukseen, jossa johto päättää ajatuksensa ja kiittää sijoittajia sekä muita sidosryhmiä, kuten työntekijöitä, jatkuvasta tuestaan.

Kuinka kirjoittaa osakkeenomistajakirje?

• Kerätä tietoa

Ota yhteyttä tuotepäällikköihin, talousjohtajiin ja muihin ylimmän johdon jäseniin saadaksesi käsityksen tähtituotteista ja -palveluista, liikevaihdosta, kasvusta, kannattavuudesta, ennusteista ja suunnitelmista, kohtaamistasi haasteista, saavutuksista ja muusta asiaankuuluvasta tiedosta. Kehitä tiedot muistiinpanojen muodossa.

• Järjestä tiedot

Kun olet kerännyt tarvittavat tiedot ja muistiinpanot, jaa ne osioiksi tai otsikoiksi. Lajittelun jälkeen tiedot otsikoihin, muodosta tiedot edelleen kappaleiden ja osoittimien avulla toistensa alle, jotta kirjeen perusviivat ovat valmiit.

• Viimeistele kirje

Muodosta se luonnoksen jälkeen ja lisää mukava johdanto sekä kuittaus kirjeestä. Korosta tiedot aina, kun se on tarpeen saadaksesi huomiota tällaisiin alueisiin. Suorita asiakirjan oikoluku varmistaaksesi, että asiakirjassa ei ole minkäänlaisia ​​virheitä.

Miksi tarvitsemme osakkeenomistajien kirjeen?

Osakkeenomistajien kirje on tärkeä asiakirja. Tämän asiakirjan avulla johto pystyy kommunikoimaan osakkeenomistajiensa kanssa suoraan. Tämän asiakirjan avulla johto saa mahdollisuuden antaa osakkeenomistajille käsityksen yrityksen toiminnasta, sen taloudellisista tuloksista, keskeisistä saavutuksista, haasteista ja toteutetuista toimista, tulevista tapahtumista ja suunnittelusta. Kirje antaa siis periaatteessa tiedot siitä, mitä yritys on tehnyt, mitä se aikoo tehdä ja mitä sijoittajat voivat odottaa, jos he pysyvät yrityksen luona.

Esimerkki osakkeenomistajien kirjeestä

Seuraava on luonnos ABC Inc. -nimiseltä yhtiöltä, joka käsittelee autoja:

Hyvät osakkeenomistajat,

Aloitan kirjeen äärimmäisen ylpeänä yrityksestä ja sen omistautuneista työntekijöistä koko maassa ja ulkomailla. Ottaen huomioon maan kohtaamat taloudelliset muutokset, olen iloinen voidessani ilmoittaa, että yritys on saavuttanut erinomaisia ​​tuloksia paitsi taloudellisesti myös toiminnallisesti, kun lisäämme edelleen uusia asiakaskuntia, yleisöjä ja laajenemme ympäri maailmaa.

Vuonna 2018-19 jatkoimme laajentumista ja pystyimme kasvattamaan liikevaihtoamme 24%. Lisääntyneiden tulojen ohella yritys pystyi kasvattamaan voittojaan 20 miljoonaan dollariin, mikä on noin 18 prosentin kasvu viime vuoteen verrattuna. Aiomme jatkaa suuntausta myös tulevina vuosina.

Paransimme maantieteellistä läsnäoloamme avaamalla uusia konttoreita seitsemään eri paikkaan. Lisäksi avasimme vuoden aikana viisi uutta tuotantolaitosta. Suunnittelemme lisätä paikkoja ulkomaille toiminnan tehokkuuden ja paremman ulottuvuuden saavuttamiseksi.

Kuten on tiedettävä, autoteollisuus kärsi kaikkien aikojen alhaisimmasta arvosta tänä vuonna. Siksi jopa me kärsimme emmekä voineet saavuttaa odotettua tavoitetta lisätä tuloja, johon kohdistui 35 prosenttia. Onnistuimme kuitenkin vähentämään teollisuuden stressin vaikutuksia ja tervehdimme sitä.

Loppujen lopuksi haluan esittää sydämellisen kiitokseni osakkeenomistajille ja työntekijöille jatkuvasta tuesta sekä luottamuksesta meihin.

Vilpittömästi sinun,

toimitusjohtaja

ABC Inc.

Muistettavaa

On joitain vinkkejä hyvän osakkeenomistajien kirjeen kirjoittamiseen -

• Korosta yrityksen saavutuksia, älä kuvaa vain liiketoimintaa.
• Anna tietoa siitä, mitä sijoittajat saattavat nähdä tulevaisuudessa, eli mitkä ovat virstanpylväät, jotka yritys aikoo saavuttaa seuraavana vuonna ja miten yhtiö odottaa saavuttavansa ne. Ole järkevä, kun puhut virstanpylväistä.
• Arvosta työntekijöitä tai johtajia kokonaisuutena, jotta he tietävät samoin kuin sijoittajat, että yritys arvostaa työntekijöitään.
• Keskustele siitä, miten hoidat yritystä, koska sijoittajien on ehkä muistettava, miten yritys hoitaa liiketoimintaa ja mikä on sen tarkoitus.
• On hyväksyttävää tunnustaa vuoden aikana kohdatut ongelmat. Mainitse ongelmat sekä niihin johtavat tekijät.