seychellesartprojects.org

Mikä on rahaston kirjanpito?

Rahastokirjanpito on menetelmä, jota voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja hallitukset käyttävät sellaisten henkilöiden, avustusviranomaisten, hallitusten tai muiden organisaatioiden jne. Saamien varojen tai avustusten vastuullisuuteen, jotka ovat asettaneet rajoituksia tai ehtoja avustusten varojen käytölle ehto voidaan panna täytäntöön kaikilla varoilla tai osalla varoja luovuttajan mukaan).

Selitys

Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja hallitusten taloudellisen raportoinnin säännöt ja vaatimukset eroavat muista organisaatioista, koska nämä yhteisöt eivät ole voittoa tavoittelevia. Siksi pääpaino on seurata ja validoida yhteisön käytettävissä olevien varojen eri käyttötarkoituksia. Kansalaisjärjestöt saavat kahdentyyppisiä varoja, joista toinen on apuraha ilman rajoituksia sen käytölle, ja muut ovat rajoituksin varojen käyttöön. Siksi sitä käytetään näiden varojen vastuuseen.

Näin ollen se tarjoaa hajautuksen molempien avustustyyppien käsittelyssä ja tarjoaa jäljitettävyyden sellaisten varojen käyttöön, joilla on lahjoittajakohtaisia ​​rajoituksia tai ehtoja.

Tavoitteet

• Rahastokirjanpidon perustavoite on tarjota erillinen vastuuvelvollisuus yleiskäyttöön tarkoitetulle rahastolle ja erityiskäyttöön tarkoitetulle rahastolle, mikä mahdollistaa määrän jäljitettävyyden.
• Se seuraa varojen käytöstä aiheutuvia menoja ja jos käyttö on sellaisessa kentässä vastoin näitä varoja (lahjoittajan antamat ehdot).
• Sitä käytetään arvioimaan yhteisön taloudellinen tilanne ja osoittamaan luotettavaa taloudellista tietoa yhteisöstä taloudellista raportointia varten.
• Se tarjoaa perustellun perustan menoille, jotka aiheutuvat pääomaprojekteista saadusta erityistarkoitukseen tarkoitetusta avustuksesta.

Kuinka rahaston kirjanpito toimii?

• Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tai julkiset organisaatiot käyttävät sitä. Se on tallennus lahjoittajalta tiettyyn tarkoitukseen vastaanotetuista resursseista. Rahastoja voi olla kahta tyyppiä, joista toinen on rajoitettu, ja toinen on rajoittamaton. Rajoitettua rahastoa käytetään tiettyyn tarkoitukseen, mutta rajoittamattomia varoja voidaan käyttää mihin tahansa tarkoitukseen tai yleiskäyttöön.
• Voittoa tavoittelematon organisaatio käyttää samaa standardia kuin voittoa tavoittelematon organisaatio. Silti ehdot ovat erilaiset voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa, kuten voittoa tavoittelemattoman tilin laatimisen sijasta, järjestö tekee maksu- ja kuittitilin, tulo- ja kulutustilin ja taseen.
• Maksu- ja kuittitili - Kaikki organisaation Summit-kuitit käsitellään kuittipuolella, ja kaikki suoritetut maksut näkyvät maksupuolella.
• Tulotili - Voittoa tavoittelematon järjestö laatii tulo- ja menotilin osoittamaan rahojen käytön, jonka he ovat saaneet rahastolle. Jos saadut tulot ovat suurempia kuin aiheutuneet kulut, niin sitä kutsutaan ylimääräksi ja jos kulut ovat enemmän kuin tuloja, niin sitä kutsutaan alijäämäksi.
• Tase taseesta - voittoa tavoittelemattoman organisaation tase on sama kuin voittoa tavoittelematon organisaatio. Se osoittaa järjestön varojen ja vastuiden arvon.

Esimerkki

• Koulu toimii voittoa tavoittelemattomana organisaationa. Se on saanut lahjoituksen rakennuksen korjaamiseen. Lisäksi he saivat varoja yrityksestä tarjoamaan hyvää ruokaa opiskelijoille. Koulu sai lahjoituksen myös yleiskäyttöön, ei mihinkään erityiseen tarkoitukseen.
• Korjauslahjoitus käytetään nyt vain rakennusten korjaamiseen. Siihen saakka, kun kustannusta ei tapahdu, lahjoitus pidetään syrjässä. Samoin ruokaa varten saatu lahjoitus käytetään vain tähän tarkoitukseen. Mutta yleiskäyttöön saatuja lahjoituksia voidaan käyttää mihin tahansa tarkoitukseen, kuten opettajien palkkoihin, koulukuluihin jne.

Rahaston kirjanpito vs. muu kuin rahaston kirjanpito

• Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja hallitus käyttävät rahastojen kirjanpitoa. Sitä käytetään myös salkuliiketoiminnassa ja sijoituspankkitoiminnassa.
• Muu kuin rahastopohjainen kirjanpito ei käsittele varoja tai käteistä. Se käsittelee joukkovelkakirjoja, hyvityskirjeitä jne.
• Rahastokirjanpidossa erityisiä varoja voidaan käyttää siihen tarkoitukseen, johon ne on vastaanotettu. Organisaation hallintoon voidaan käyttää yleiskäyttöistä rahastoa.
• Rahastoyksikköön kuulumattomassa organisaatiossa liiketoimintayksikköä kohdellaan kokonaan erillisenä liiketoimintana.
• Tilinpäätös sisältää maksu- ja kuittitilin, tuloslaskelman ja taseen.
• Rahastoon kuulumattoman kirjanpidon tilinpäätös sisältää kaupankäyntitilin, tuloslaskelman ja taseen.

Edut

• Se erottaa erityisrahastot yleiskäyttöisistä varoista.
• Se erottaa varat riippuen lain tai lahjoittajan määräämästä rahaston tarkoituksesta avustuksen myöntämishetkellä. Varojen jakamisella se auttaa budjetointia ja varojen ennakointia tuleviin tarkoituksiin.
• Tämä edellyttää kuitti- ja maksutilin valmistelua, joka osoittaa, kuinka suuri kerätty määrä vuodessa tai tiettynä ajanjaksona ja kuinka suuri summa on maksettu tiettynä ajanjaksona. Ja kuinka suuri summa on vielä jäljellä rahastossa?

Haitat

• Määrän ylläpitäminen erillisissä rahastoissa on haastavaa, mikä tarkoittaa, että määrää on vaikea erottaa yleisestä rahastosta erityisrahastoon.
• Tili ei heijasta rahaston todellista ja todellista arvoa. Joskus voittoa tavoittelematon järjestö väärinkäyttää rahaston sisällyttämällä käteisvaroja.
• Joskus se johtaa rahaston liialliseen käyttöön, mutta heikompaan hallintaan; enimmäkseen se tapahtuu valtion organisaatiossa.
• Rahastokirjanpito ei tarjoa laatuanalyysiä järjestöjen tai julkisyhteisöjen tulokselle. Siinä keskitytään vain eri rahastojen kirjanpitoon.
• Apurahatyyppien lisääntyessä ja vastuuvelvollisuuden hallinnoinnin myötä varojen kirjanpito ja seuranta muuttuvat lopulta liian monimutkaisiksi.

Johtopäätös

Rahastokirjanpito tarjoaa välttämättömiä kirjanpitomenetelmiä voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja hallituksille muilta osapuolilta saamiensa varojen ja avustusten kirjaamiseksi (mikä tahansa apuraha - yleiskäyttöinen tai erityistarkoitukseen tarkoitettu apuraha). Se tarjoaa kirjattujen varojen ja sitä koskevien liiketoimien vastuullisuuden yhteisöihin sovellettavilla lakisääteisillä velvoitteilla. Auttaa tilintarkastajia tarjoamalla jäljitettävyyden eri lahjoittajilta saatuihin varoihin tai avustuksiin sekä johdon kyseisiin varoihin kohdistamiin tapahtumiin tai menoihin.