Kassakirja (määritelmä, tyypit) Kassakirjan kirjanpitomuoto

Mikä on kassakirja?

Kassakirja on se, johon kaikki kassatilit ja käteismaksut mukaan lukien pankkiin talletetut varat ja pankista nostetut varat kirjataan tapahtumapäivän mukaan. Kaikilla kassakirjaan kirjattavilla tapahtumilla on kaksi puolta eli veloitus ja hyvitys.

Veloitus- ja luottopuolen saldojen summaero näyttää käteisen tai pankkitilin saldon. Cashbookilla on kaksoisrooli, koska se on yrityksen alkuperäisen merkinnän kirja ja varaa lopullinen merkintä

Kassakirjamuodot

Kassakirjamuotoja on kolme tyyppiä, jotka ovat seuraavat:

# 1 - Yksi sarake

Yhden sarakkeen kassakirja sisältää vain yrityksen tekemät kassatapahtumat. Yhden sarakkeen kassakirja sisältää vain yhden rahasarakkeen veloituksesta ja hyvittää molemmat osapuolet. Se ei kirjaa liiketoimeen liittyvää, johon liittyy pankkeja tai alennuksia. Luottotapahtumia ei kirjata yhden sarakkeen kassakirjaa laadittaessa.

# 2 - kaksinkertainen sarake

Kaksinkertaisen sarakkeen kassakirja sisältää kaksi rahasaraketta sekä veloitus- että luottopuolella. Yksi sarake on tarkoitettu käteiseen liittyviin liiketoimiin ja toinen sarake liiketoimiin, jotka liittyvät yrityksen pankkitiliin. Joten kaksinkertaisen sarakkeen kassakirjaan kirjataan paitsi käteistapahtumat myös liiketoiminta pankin kautta. Luottotapahtumia ei kirjata, kun kaksisarakkeista kassakirjaa laaditaan.

# 3 - Kolmas sarake

Sitä kutsutaan myös kolmen sarakkeen kassakirjamuodoksi, ja se on kaikkein tyhjentävin muoto, jossa on kolme saraketta rahaa sekä kuitti- että maksupuolella ja kirjaavat käteistä, pankkia ja alennuksia koskevat tapahtumat. Tätä kirjaa ylläpitävät yleensä suuryritykset, jotka suorittavat liiketoimia käteisellä sekä pankin kautta, ja usein sallivat ja saavat käteisalennuksia.

Kassakirjan muoto

Herra X aloitti liiketoiminnan kesäkuussa 2019. Hän sijoitti 200 000 dollarin pääoman, jossa käteisosuus on 100 000 dollaria, ja loput 100 000 dollaria hän talletti yrityksen pankkitilille. 19. kesäkuuta aikana liiketoimessa tapahtui seuraavia liiketoimia. Valmista tarvittava kaksisarakkeinen kassakirja alla olevien tietojen avulla:

Päivämäärä Tapahtumat
1.-kesäkuu Alkuperäinen pääomaosuus. Käteinen: 100 000 dollaria pankki 100 000 dollaria
2.-kesäkuu Maksettu mainoksesta 500 dollaria sekistä
4.-kesäkuu Raaka-aine ostettiin herra A: lta 10000 dollaria maksamalla käteistä
4.-kesäkuu Ostettu paperitavara käteisellä 550 dollarin arvosta
7.-kesäkuu Raaka-aine ostettu herra B: ltä 20 000 dollaria luotolla
9.-kesäkuu Tavarat myytiin asiakkaalle käteisenä 15 000 dollaria
10.-kesäkuu Maksoi 200 dollaria toimistokuluista käteisenä
13. kesäkuuta Tavarat myytiin luotolla 11 000 dollarin arvosta Mr. C: lle
15.-kesäkuu Sain sekin 11 000 dollaria arvosta myytyjä tavaroita varten 13. heinäkuuta 2019 herra C: lle;
18. heinäkuuta Raaka-aine ostettiin 10000 dollaria maksamalla sekillä
21. kesäkuuta Nostanut pankista 15 000 dollaria liiketoimintaa varten
25. kesäkuuta Tuotteet myydään luotolla arvoltaan 5000 dollaria
30. kesäkuuta  Maksettu vuokra sekillä 7500 dollaria
30. kesäkuuta Maksoi palkat henkilöstölle 17 000 dollaria käteisenä

Ratkaisu:

Edut

  • Se auttaa säästämään aikaa ja työvoimaa, koska käteistapahtumien kirjaaminen päiväkirjaan vaatii valtavaa aikaa ja työvoimaa, kun taas kassakirjan tapauksessa käteistapahtumat kirjataan heti kirjanpidon muodossa.
  • Johto voi tietää käteisen ja pankin saldot milloin tahansa. Se auttaa tehokasta kassanhallintaa.
  • Kassa on tasapainossa säännöllisesti, mikä auttaa välttämään petoksia. Mahdollisia ristiriitoja voidaan myös löytää ja korjata.

Rajoitukset

  1. Tämän kirjan aloittaminen ja ylläpito voi viedä paljon aikaa.
  2. Suuressa organisaatiossa sen ylläpitäminen aiheuttaa korkeita kustannuksia.

Tärkeitä seikkoja

  • Cash-bookilla on kaksoisrooli, koska se on yrityksen alkuperäisen merkinnän kirja ja varaa lopullinen merkintä.
  • Siinä on kaksi identtistä puolta, eli vasen puoli (veloituspuoli) ja oikea puoli (luottopuoli)
  • Kahden osapuolen kokonaissumman välinen ero antaa käteistä rahaa tai pankkitilin saldoa.
  • Luottotapahtumia ei kirjata tähän kirjaan.

Johtopäätös

Kassakirja on erillinen kirjanpitokirja, johon kaikki yrityksen käteistapahtumat merkitään vastaavaa päivämäärää varten, ja se eroaa päiväkirjan kassatilistä, johon kirjaus tapahtuu. Saldojen siirtämistä pääkirjaan ei vaadita, mikä vaaditaan kassatilin tapauksessa. Merkinnät lähetetään sitten vastaavaan pääkirjaan.

Kassakirjassa on kaksi puolta, eli vasen ja oikea puoli, joissa kaikki käteiskuitit kirjataan vasemmalle puolelle, kun taas kaikki käteismaksut oikealle puolelle. Cashbook auttaa tehokasta kassanhallintaa, koska johto voi tietää käteisen ja pankin saldot milloin tahansa ja tehdä tarvittavat päätökset sen mukaisesti.