seychellesartprojects.org

Käteismuistion merkitys

Cash Memo on yksi dokumentaatio ostajan ja myyjän välisistä käteisoperaatioista, ja myyjä valmistelee sen käteismyyntiin, ja sama annetaan ostajalle tavaroiden oston yhteydessä. Se on asiakirjatodiste yrityksen koko käteismyynnistä, ja se on osoitus ostajan käteisostoksista. Se valmistetaan yhdessä kopion kanssa, koska alkuperäinen luovutetaan ostajalle, ja myyjä säilyttää kopion.

Cash Memo vastaa laskukopiota ja laillista asiakirjaa. Sitä käytetään yrityksen käteismyynnin tuntemiseen, verojen maksamiseen, täsmäyttämiseen ja analysointiin, varastosuunnitteluun, kassavirta-asemaan jne.

Kyseessä on kaupankäyntiväline, jota ei voida neuvotella ja joka osoittaa todisteeksi myyjälle, että asiakkaalta on saatu käteistä myytyjä tavaroita, ja ostajan on kirjattava kustannukset ja kirjattava käteisvarat. Luottomyyntiä ei voida suorittaa käteismuistion kautta, koska se voidaan antaa myyntitapahtumaan vain, jos käteinen on vastaanotettu.

 Käteisen muistion muoto

Alla on muoto, jolla valmistellaan näyte käteismuistiosta.

Sisällys

• Tavarantoimittajan nimi ja osoite - Sen osoittamiseksi, että toimittaja on suorittanut myynnin
• Ostajan nimi ja osoite - Se toimii todisteena ostajalle ostojen kirjaamisessa
• Käteismuistion sarjanumero - Se toimii reittinä yrityksen myynnin seuraamiseen, kaikkien tapahtumien kirjaamiseksi kokonaan ilman, että menettää mitään tapahtumaa
• Käteismuistion päivämäärä - Voit seurata tapahtumaa päivittäin ja kuukausittain
• Asiakkaan tai ostajan tilausnumero - Voit seurata yksittäistä asiakasta vastaan ​​tehtyjen tapahtumien määrää
• Tavaroiden kuvaus - Myytävien tavaroiden luonteen tunnistaminen
• Tavaroiden määrä - seurata myytyä tavaraa ja tuntea varastotilanne
• Tavarahinnat - Myyntiarvon laskemiseksi
• Määrä - tietää yrityksen tekemä myynti
• Alennus (kauppa-alennus tai käteisalennus) näytetään erikseen - tarjottujen alennusten seuraamiseksi
• Verorekisteröintinumero ostajan ja toimittajan irtaimen tavaran - For veronmaksun
• Kassamuistiossa mainittu summa on kirjoitettava sanoin ja numeroin
• Käteismuistion on oltava asianmukaisesti valtuutetun henkilön allekirjoittama - Jotta se olisi kelvollisempi;
• Ehdot, jos sellaisia ​​on

Esimerkki kassaselvityksestä

Joe omistaa putiikin nimeltä Billy Reid. Jeni, yksi kanta-asiakkaista, vierailee kaupassa ja ostaa kaksi Levin tuotemerkin farkkuparia 100 dollaria kappaleelta, 3 Nike-tuotemerkin t-paitaa 50 dollaria. Joe tarjoaa Jenille 10% alennuksen ja veloittaa 10% arvonlisäveron myyntitapahtumasta. Joe laatii näytteen käteismuistiosta edellä mainittua tapahtumaa varten.

Edut

• Se on yksinkertainen ja tehokas valmistella ja seurata.
• Se soveltuu kaikille pienyrityksille, jotka käsittelevät käteistapahtumia.
• Se on oikeudellinen asiakirja, ja se vastaa laskua.
• Se on enemmän manuaalinen prosessi, joten erillistä atk-järjestelmää ei tarvita.
• Se on todennettu, koska sillä on aina vastuuhenkilön allekirjoitus.
• Käteismuistion kautta tehdyt liiketoimet ovat liiketoiminnalle suotuisampia kassavirta-aseman kannalta, koska asiakas maksaa käteistä heti tehdystä myynnistä.
• Käteismuistion kautta tehtävissä liiketoimissa ei ole asiakkaita, ja liiketoiminnan käyttöpääoma on hyvä. Varoja voidaan käyttää paremmin liiketoimintaan.
• Koska luottotapahtumia ei voida suorittaa käteismuistion perusteella, yritykselle ei aiheudu luottotappioita.

Haitat

• Tapahtumia on helppo manipuloida
• Se ei sovellu suurille yrityksille
• Pankkitapahtumat ovat parempia kuin käteisoperaatiot, koska ne kuljettavat kunnolla
• Veropetokset ovat mahdollisia, koska tulot ja kustannukset otetaan huomioon manuaalisesti, eikä oikeaa seurantajärjestelmää ole.
• Toimittajat ja asiakkaat eivät aina ole kiinnostuneita maksamaan käteistä heti, koska he haluavat pitää joitain luottopäiviä.
• Se on manuaalinen prosessi, joten vastuuhenkilö tulisi nimittää huolehtimaan näistä tapahtumista, koska riski on enemmän käteistapahtumien käsittelyssä.

Johtopäätös

Käteismuistio on yrityskuponki, jonka myyjä antaa käteismyynnistä. Järjestelmä on yksinkertainen ja tehokas päivittäisiin tapahtumiin. Se on laillinen asiakirja, ja kaikki käteismuistion kautta kirjatut tapahtumat ovat voimassa. Se on osoitus yrityksen kaikesta myynnistä. Se soveltuu pienyrityksille, joissa liiketoiminnan määrä on pieni ja toistuva.