seychellesartprojects.org

Petty Cash Book merkitys

Petty Cash Book on kirjanpitokirja, jota käytetään pienten kassakulujen kirjaamiseen, ts. Menot, jotka ovat pieniä kuin yritys päivittäisessä toiminnassaan esiintyy.

Pienikassakirja voidaan ilmaista muodollisena yhteenvetona pienistä kassakustannuksista, mikä viittaa yrityksen säännöllisiin päivittäisiin kuluihin, jotka eivät liity suoraan liiketoimintalinjaan. Se on kirjanpitokirja, jota käytetään pieniin kirjauskuluihin ja jolla on vain vähän arvoa.

Kuinka Petty Cash Book toimii?

• Kirjanpidon perusta on kolmessa päätehtävässä ja kirjanpidossa, jotka käsittävät päiväkirjan, kirjanpidon ja Petty-kassakirjan. Jokainen tilikirjaan kirjattu tapahtuma kulkee näiden kolmen päätilin läpi saadakseen kiinni.
• Päiväkirja on olennainen osa kirjanpitoa, joka on kirjanpidon lähtökohta, ja se kirjaa kaikki liiketapahtumat. Sitä vastoin Petty-kassakirja kirjaa kassatiliin liittyvän tapahtuman. Lehden alusta alkaen laaditaan Ledger-tili, jonka avulla laaditaan yrityksen lopulliset tilikirjat.
• Tavallisen liiketoiminnan aikana on kuitenkin useita tapahtumia, jotka ovat hyvin pieniä ja nimellisiä eikä niitä kirjata kassakirjan tilille. Tällaisissa transaktioissa käytetään Petty Cash Book -kirjaa.

Petty Cash Bookin muoto

Alla on Petty Cash Book -mallimuoto.

Kuittien ja maksujen kirjaamisesta vastaava henkilö tunnetaan pikkukassana. Yrityksessä pientä kassakirjaa ylläpitää yleensä yrityksen hallinto-osasto, koska kirjanpito-osastoilla on yleensä merkittävämmät liiketapahtumat, ja myös hallintoyksikkö vastaa vain tällaisista kuluista.

Petty Cash Book Systems

Käteinen raha annetaan pienkassalle seuraavilla pienillä kassajärjestelmillä: -

# 1 - Tavallinen Petty Cash System

Tässä järjestelmässä pienkassalle annetaan kertakorvausmäärä rahaa. Kassan vastuulla on pitää kirjaa kaikista pääkassan tarkastuskuluista ja esittää se ennen uusien varojen pyytämistä päivittäisten menojen suorittamiseksi uudelleen

# 2 - Petty Cash Ennakkojärjestelmä

Imprest Petty Cash -järjestelmän puitteissa pieni kassan määrä vahvistetaan tietylle kaudelle, jonka aikana se on yleensä alle kuukausi tai viikko. Tänä aikana kassanhoitajan on käytettävä pientä kassatiliä annetulla budjetilla. Kauden lopussa kassanhoitaja toimittaa raportin, ja hänen käyttämänsä summa hyvitetään siten, että summa on sama kuin edellisen kuukauden alussa oleva saldo. Jos menot ylittävät toimitetun määrän, erityispyyntö, jossa vaaditaan vaatimus, on nostettava pääkassalle varojen täydentämiseksi tietyksi ajaksi. Yritykset ovat laajalti hyväksyneet ennakkomaksukassajärjestelmän pitämään pienkassatiliään.

Edut

• Tässä Petty Cash System -menetelmässä todellinen käteisvaatimus toteutuu tehokkaasti. Esimerkiksi, jos kuukaudessa käytetään vain 1000 dollaria näihin kuluihin, vastuuhenkilölle nostettua alkuperäistä määrää voidaan välittömästi nostaa tai pienentää ajanjakson ja kulujen luonteen analysoinnin jälkeen
• Imprest Petty Cash System myös minimoi mahdollisten virheiden todennäköisyyden kirjanpidossa, kun pääkassa tarkastaa sitä säännöllisesti
• Se on kokeiltu ja testattu, ja se on tehokas menetelmä, joka myös vähemmän aikaa vievää ja tehokasta
• Tämä menetelmä voi myös tuoda yritykselle kustannussäästöjä, koska pieninä käteiskustannuksina syntyvä summa analysoidaan huolellisesti ja tarkistetaan säännöllisesti sen selvittämiseksi, kuinka paljon rahaa tarvitaan ja missä yritys voi leikata pienien tuotteiden kuluja
• Ennakkomaksukassajärjestelmä antaa henkilökunnan jäsenille myös mahdollisuuden käsitellä käteistä tehokkaasti todistaakseen arvonsa vanhuksilleen, että heitä voidaan pitää myös yrityksen tulevina kassapäälliköinä

Haitat

• Tämän järjestelmän käyttö on joskus hyvin pitkä, voi olla aikaa vievää ja vaatii usein jonkin verran resursseja sen takana, joka voidaan käyttää myös muissa tehokkaissa ja hyödyllisissä tehtävissä
• Järjestelmää on tarkasteltava säännöllisesti uudelleen, ja jokainen kirjattu summa on kartoitettava kutakin kulua vastaan, josta voi tulla pitkä prosessi, jos merkintöjen määrä on merkittävä määrä liiketoiminnassa

Johtopäätös

Petty kassakirja on manuaalinen menojen kirjaamisjärjestelmä, ja se on usein altis virheille, ja siitä tulee joskus hankala tehtävä pitää kirjaa ja kirjata jokainen tapahtuma, varsinkin isossa yrityksessä. Tämän ratkaisemiseksi nykyään monet yritykset romuttavat vanhan kirjanpitojärjestelmän. He siirtyvät nykyaikaiseen kirjanpitojärjestelmään, joka on yritysten luottokortit tai vastaavien ohjelmistojen käyttö, joka on tehokas järjestelmä sekä nimellisten että huomattavien määrien liiketoimien kirjaamiseen.

Ajan myötä pientä kassakirjaa on menettänyt merkityksensä, mutta sitä voidaan silti käyttää kätevänä työkaluna nauhoittamiseen yrityksissä, joissa modernia tekniikkaa ei ole tapahtunut.