Kustannus-hyötyanalyysi (määritelmä, käyttötarkoitukset) | 2 parasta CBA-mallia
Kustannus-hyötyanalyysin määritelmä
Kustannus-hyötyanalyysi (CBA) on tekniikka, jota yritykset käyttävät päästäkseen avainpäätökseen sen jälkeen, kun on määritetty tietyn toiminnan kustannukset ja hyödyt erilaisten mallien avulla, mukaan lukien nykyinen nykyarvo, hyöty-kustannussuhde jne.
Kustannus-hyötyanalyysi (CBA) -mallit
Tätä analyysiä suoritettaessa on kaksi päämenetelmää kokonaistulosten saavuttamiseksi. Nämä ovat nettonykyarvo (NPV) ja hyöty-kustannussuhde (BCR).
# 1 - Nettonykyarvomalli
Hankkeen NPV viittaa hyötyjen nykyarvon ja kustannusten nykyarvon väliseen eroon. Jos NPV on> 0, tästä seuraa, että hankkeella on taloudelliset perustelut.
Sitä edustaa seuraava yhtälö:
# 2 - hyöty-kustannussuhde
Toisaalta hyöty-kustannus antaa arvon laskemalla projektiin liittyvien etujen nykyarvon summan suhde projektiin liittyvien kustannusten nykyarvon summaan.
Mitä suurempi arvo on yli 1, sitä suuremmat ovat harkittuun vaihtoehtoon liittyvät edut. Jos käytetään hyöty-kustannussuhdetta, analyytikon on valittava projekti, jolla on suurin hyöty-kustannussuhde.
Esimerkki
Katsotaanpa nopeasti kustannus-hyötyanalyysiesimerkki, joka ehdottaa näiden kahden vertailua:
Projektivaihtoehto 1 | Projektivaihtoehto 2 |
|
|
Tästä kustannus-hyötyanalyysiesimerkistä voidaan nähdä, että vaikka molemmat sijoitusehdotukset tuottavat positiivisen nettotuloksen. NPV- ja BCR-menetelmät tulosten saamiseksi tuottavat kuitenkin hieman vaihtelevia tuloksia. NPV: n käyttö viittaa siihen, että sijoitusvaihtoehto 1 tarjoaa paremman tuloksen, koska 70 miljoonan dollarin nettoarvo on suurempi kuin vaihtoehdon 2 (5 miljoonaa dollaria). Toisaalta, soveltamalla BCR-menetelmää, vaihtoehto 2 olisi edullinen, koska BCR 2,22 on suurempi kuin BCR 1,88.
Kustannus-hyötyanalyysiesimerkki, kokonaistulos voidaan määrittää ottamalla huomioon vaihtoehdossa 1 olevat kustannukset, jotka ovat paljon suuremmat, tai voidaan määrittää ottamalla huomioon huomattavasti suuremmat edut (rahana ilmaistuna), jotka saadaan valitsemalla vaihtoehto 1. Tästä syystä voimme kustannus-hyötyanalyysin tulokset eivät ole lopullisia. Molempien analyysimuotojen esittäminen eri menetelmillä voi olla sopivinta, koska viranomaiset voivat punnita päätöstä kaikkien näkökulmien perusteella.
Kustannus-hyötyanalyysin vaiheet
Me kaikki tiedämme, että sijoituspäätöksen tekeminen on melko helppoa, kun hyödyt varjostavat kustannuksia, mutta vain harvat meistä tietävät muut keskeiset elementit, jotka menevät analyysiin. Merkityksellisen mallin luomisen vaiheet ovat:
# 1 - Määritä kehys analyysille.
Tunnista tilanne ennen politiikan muutosta tai investointia tiettyyn projektiin ja sen jälkeen. Analysoi tämän status quon kustannukset. Meidän on ensin mitattava tämän sijoitusvaihtoehdon käyttämisen voitto sen sijaan, että tekisimme mitään tai olisimme nollalla. Joskus status quo on kannattavin paikka olla.
# 2 - Tunnista ja luokittele kustannukset ja edut.
On tärkeää, että kustannukset ja hyödyt luokitellaan seuraavalla tavalla, jotta varmistat, että ymmärrät kunkin kustannuksen ja hyödyn vaikutukset.
- Suorat kustannukset (suunnitellut kustannukset / edut)
- Välilliset kustannukset (tahattomat kustannukset / hyödyt),
- Aineellinen (helppo mitata ja kvantifioida) /
- Aineettomat (vaikea tunnistaa ja mitata) ja
- Todellinen (kaikki mikä vaikuttaa viimeiseen nettohyötyyn) / siirto (rahaa vaihtavat kädet)
# 3 - Piirrä aikataulu odotettavissa oleville kustannuksille ja tuloille .
Aikataulu on tärkein tekijä päätöksenteossa. Kartoitus on tehtävä, kun kustannukset ja hyödyt syntyvät ja kuinka paljon ne alkavat vaiheen aikana. Tämä ratkaisee kaksi pääkysymystä. Ensinnäkin määritellyn aikataulun avulla yritykset voivat sopeutua kaikkien kiinnostuneiden osapuolten odotuksiin. Toiseksi, aikajanan ymmärtäminen antaa heille mahdollisuuden suunnitella kustannusten ja tulojen vaikutuksia toimintaan. Tämä antaa yrityksille mahdollisuuden hallita asioita paremmin ja ryhtyä toimiin mahdollisten varautumisten varalta.
# 4 - Kaupallista kustannuksia ja hyötyjä.
Meidän on varmistettava, että kaikki kustannukset ja edut sijoitetaan samaan rahayksikköön.
# 5 - Alennuskustannukset ja edut nykyarvojen saamiseksi.
Tämä tarkoittaa tulevien kustannusten ja hyötyjen muuntamista nykyarvoksi. Tätä kutsutaan myös kassavirran tai etujen diskonttaamiseksi sopivalla diskonttokorolla. Jokaisella yrityksellä on yleensä erilainen diskonttokorko.
# 6 - Laske nykyarvot.
Tämä tehdään vähentämällä kustannukset hyödyistä. Sijoitusehdotusta pidetään tehokkaana, jos saadaan positiivinen tulos. On kuitenkin otettava huomioon myös muita tekijöitä.
Kustannus-hyötyanalyysin periaatteet
- Kustannusten ja hyötyjen alennus - Projektin hyödyt ja kustannukset on ilmaistava tietyn ajan ekvivalenttina rahana. Tämä ei johdu vain inflaation vaikutuksesta, vaan siksi, että nyt käytettävissä oleva dollari voidaan sijoittaa ja se ansaitsee korkoa viideksi vuodeksi, ja sen arvo on lopulta yli dollari viidessä vuodessa.
- Tietyn tutkimusalueen määrittely - Hankkeen vaikutus tulisi määritellä tietylle tutkimusalueelle. Esim .: Kaupunki, alue, valtio, kansakunta tai maailma. On mahdollista, että projektin vaikutukset voivat "verkostoitua" yhdellä tutkimusalueella, mutta eivät pienemmällä.
- Tutkimusalueen määrittely voi olla subjektiivinen, mutta se voi vaikuttaa analyysiin suuressa määrin
- Epävarmuustekijöiden tarkka käsittely - epävarmuustekijät peittävät liiketoimintapäätökset. Sen on paljastettava epävarmuusalueet ja kuvattava diskreettisesti, miten jokaiseen epävarmuuteen, oletukseen tai epäselvyyteen on puututtu.
- Kustannusten ja hyötyjen kaksinkertaista laskemista on vältettävä - Joskus jokaisen hyödyn tai kustannuksen katsotaan olevan erillinen piirre, ne saattavat tuottaa samaa taloudellista arvoa, mikä johtaa elementtien kaksinkertaiseen laskemiseen. Siksi näitä on vältettävä
Kustannus-hyötyanalyysin käyttö
- Mahdollisuuden toteutettavuuden määrittäminen: Kukaan ei halua kärsiä menetyksiä liiketoiminnassa. Kun projektiin tai aloitteeseen investoidaan valtava summa rahaa, sen pitäisi ainakin tasata tasa-arvo tai korvata kustannukset. Sen määrittämiseksi, onko projekti positiivisella vyöhykkeellä, kustannukset ja hyödyt tunnistetaan ja diskontataan nykyarvoon kannattavuuden varmistamiseksi.
- Perustan tarjoaminen hankkeiden vertailulle: Kun sijoitusvalintoja on niin paljon, parhaan vaihtoehdon valinnalle on oltava perusta. Kustannus-hyötyanalyysi on yksi sopivimmista työkaluista käytettävissä olevien vaihtoehtojen valitsemiseen. Kun toinen vaihtoehdoista näyttää hyödyllisemmältä, valinta on yksinkertainen. Ongelma kuitenkin syntyy, kun arvioitavana on enemmän kuin kaksi vaihtoehtoa. Tämä malli auttaa yrityksiä luokittelemaan hankkeet ansioiden mukaan ja toteuttamaan kaikkein kannattavimman.
- Mahdollisuuksien kustannusten arviointi: Tiedämme, että käytössämme olevat resurssit ovat rajalliset, mutta sijoitusmahdollisuuksia on paljon. Kustannus-hyötyanalyysi on hyödyllinen tapa vertailla ja valita paras vaihtoehto. Valittaessa kaikkein kannattavin projekti, on kuitenkin myös välttämätöntä olla tietoinen mahdollisuuksien kustannuksista tai seuraavaksi parhaan menetetyn vaihtoehdon kustannuksista. Se auttaa yrityksiä tunnistamaan edut, joita olisi voinut syntyä, jos toinen vaihtoehto valitaan.
- Herkkyysanalyysin suorittaminen erilaisille tosielämän skenaarioille: Tilanteet eivät ole aina samat eikä tarkkaa lopputulosta voida ennustaa. Diskonttokorkoa voidaan testata vaihteluvälillä. Herkkyysanalyysi voi olla tärkeä tekijä kustannus-hyötyanalyysin uskottavuuden parantamisessa, ja sitä käytetään pääasiassa silloin, kun diskonttokorossa on epäselvyyttä. Tutkija voi muuttaa diskonttokorkoa ja horisontti-arvoa testatakseen mallin herkkyyttä.
Rajoitukset
Kuten kaikilla muilla kvantitatiivisilla työkaluilla, kustannus-hyötyanalyysillä on myös tiettyjä rajoituksia: Hyvä CBA-malli kiertää nämä esteet tehokkaimmalla tavalla: Harvat rajoitukset ovat:
- Epätarkkuudet kustannusten ja hyötyjen määrittelyssä - Kustannus-hyötyanalyysi edellyttää, että kaikki kustannukset ja hyödyt tunnistetaan ja kvantifioidaan asianmukaisesti. Tietyt virheet, kuten tiettyjen kustannusten ja hyötyjen jättäminen vahingossa johtuen ennusteiden kyvyttömyydestä, voivat kuitenkin johtaa vaikeisiin syy-yhteyksiin, mikä antaa epätarkan mallin. Lisäksi moniarvoisuus raha-arvojen osoittamisessa johtaa edelleen tehottomaan päätöksentekoon.
- Subjektiivisuuden elementti - Kaikkia kustannuksia ja hyötyjä ei voida mitata helposti. Mukana on varmasti muita tekijöitä, jotka vaativat subjektiivisuutta. Etuuksien, kuten työntekijöiden tyytyväisyyden, asiakastyytyväisyyden tai kustannusten, kuten luottamuksen väheneminen, jne. Rahallista arvoa on vaikea varmistaa. Mutta koska tavallinen kustannus-hyötyanalyysimalli vaatii kvantifiointia, yritykset saattavat kvantifioida nämä tekijät, ja tarkkuuden rajaus on rajallinen. Päätöksentekijät saattavat joutua emotionaalisesti leviämään, mikä johtaa jälleen vinoon ja puolueelliseen analyysiin.
- Kustannus-hyötyanalyysi voidaan erehtyä hankebudjetiksi - elementteihin sisältyy arvio ja oletettu kvantifiointi, mutta on kuitenkin mahdollista, että jossain määrin kustannus-hyötyanalyysimalli voidaan erehtyä hankebudjetiksi. Budjetin ennustaminen on tarkempi toiminto, ja tämä analyysi voi olla vain sen edeltäjä. Sen käyttäminen talousarviona voi johtaa mahdollisesti riskialttiisiin tuloksiin tarkasteltavalle projektille.
- Diskonttokoron selvittäminen - Suurin huolenaihe alennusten käytössä on arvo, joka liittyy valittuun diskonttokoroon. Vakiomenetelmä diskonttaamiseksi nykyarvoon perustuu kustannusten ja hyötyjen ajoitukseen. Tässä alennusmenetelmässä oletetaan, että kaikki kustannukset ja edut tapahtuvat jokaisen vuoden lopussa (tai ehkä tätä ajoitusta käytetään laskennan helpottamiseksi). Joissakin tilanteissa kustannusten ja hyötyjen ajoitusta on kuitenkin tarkasteltava perusteellisemmin ja erottuvammin. Oletetaan, että jos kustannukset syntyvät vuoden puolivälissä tai vuoden viimeisellä neljänneksellä, niiden diskonttaaminen vuoden lopussa saattaa vääristää tuloksia jossain määrin. Siksi kustannusten ja hyötyjen diskonttauksen ajoitusta on mukautettava projektin elinkaaren mukaan.
Johtopäätös
Kustannus-hyötyanalyysin suorittaminen on elintärkeää, jotta yritys voi tehdä kannattavia päätöksiä. On elintärkeää, että kustannukset ja hyödyt määritellään tarkasti subjektiivisuuden avulla. Tunnistamisen ja kvantifioinnin on oltava perusteellista, koska pinnallisuus voi olla haitallista yritykselle. Se ei rajoitu vain selvittämään, onko ehdotus tai tietty projekti mahdollista vai ei. Se auttaa myös selvittämään kunkin projektin elinkelpoisuusosuudet.
Tämän mallin tulosta on pidettävä kokonaisuutena eikä vain lopputuloksena. Esittäessään kustannus-hyötyanalyysimallin lopullisen tuloksen analyytikon tulisi selittää viranomaisille koko eteneminen. Jokainen askel ja sen taustalla olevat syyt ovat yhtä tärkeitä. Siten nämä mallit auttavat yrityksiä paitsi selvittämään kannattavuuden myös tekemään sopivimmat päätökset.