Veloitusmuistio (merkitys, esimerkki) | Kuinka luoda veloituslasku?
Mikä on veloitusmuistio?
Veloitusmuistio on asiakirja, jota käytetään lisäämään palvelun tai tavaroiden laskutusta tai asiakkaan ja myyjän välillä tapahtui tapahtuma. Tärkein syy tämän muistion esittämiseen on mahdollisuus nostaa myytäviä tuotteita hinnalla, tai työhön tarvittava työvoima voi olla suurempi kuin arvioitu, ja siksi vaaditaan lisäkorvauksien veloittamista ja tuloksena liiketoiminnan tulojen kasvu.
Selitys
Keskustelkaamme tilanteesta, jossa yritys tarjoaa rakennuspalveluja rakentajalle ja palkkio on kiinteä sopimuksen mukaisesti. Silti palvelujen tarjoamisen aikana materiaalin hinta nousi äkillisesti, ja rakentajan veloittamaa hintaa on todella korotettava. Tässä tapauksessa rakennusyhtiö nostaa veloituslaskun lisämaksuista, jotka vastaavat materiaalien korotettua hintaa. Laskutuslaskun tai veloitetun palkkion korottaminen on teollisuuden aloitusvelvoitteen käyttöä.
Tarkoitus
Veloitusmuistio on asiakirja, joka auttaa yritystä löytämään ratkaisun laskujen muutokseen tekemättä uutta laskua. Se on asiakirja, jota käytetään laskun arvon päivittämiseen, jos tarjottavassa palvelussa tapahtuu muutoksia tai ostajalle lähetetään tavaroita. Veloitusmuistio on asiakirja, jonka avulla yritys voi veloittaa asiakkailtaan kaikenlaisista asiakkaan tekemistä muutoksista kuin ennalta määritellystä sopimuksesta tai työmääräyksestä ilman uutta laskua. Se on alkuperäisen laskun jatkoa, ja sillä on oltava viittaus alkuperäiseen laskuun.
Ominaisuudet
- Vaihtoehtoinen on antaa uusi lasku, josta myyjä tai palveluntarjoaja on jo nostanut laskun.
- Veloitusmuistio on jatko laskulle, joka on jo nostettu asiakkaille.
- Tämän muistion kautta osapuoli voi tehdä muutoksia palkkioihin asiakkaan tarvitseman palvelun tai päivitetyn työn muutosten vuoksi.
- Veloitusilmoitus auttaa yrityksiä lisäämään tulojaan, jos ennalta sovittuihin sopimusehtoihin tapahtuu muutoksia.
Veloitusmuistion luominen
Veloitusmuistion luominen on hyvin yksinkertaista ja helppoa. Se on vain samanlainen prosessi kuin laskun luominen suoritetusta toiminnasta, tehdystä työstä tai myydyistä tavaroista.
Seuraavia vaiheita ja tietoja käytetään -
- Asiakkaan nimi, osoite ja yhteydenpitotiedot
- Yrityksesi nimi, osoite ja viestinnän tiedot
- Yrityksesi ja toisen yrityksen verotiedot
- Kohteen kuvaus, määrä, yksikköhinta, verotettava kokonaisarvo
- Laskun numero ja laskun päivämäärä
- Tiedot tapahtumista
- Laskun loppusumma sisältää kaikki verot
- Maksutapa ja muut maksuehdot
- Muut ehdot
Laskutusmuistion luomisen yhteydessä on aina muistettava, että siinä on viittaus alkuperäiseen laskuun. Siinä olisi myös mainittava, miksi tämä muistio on esitetty, eli syy sen julkaisemiseen. Kun olet luonut veloitusmuistion, se voidaan lähettää vain osapuolelle / asiakkaille.
Esimerkki veloitusmuistiosta
Andy työskentelee Sandy Toys Inc. -yrityksessä, joka on lelujen valmistukseen erikoistunut yritys. Andy on halkaissut valtavan asiakkaan tilauksen ulkomailta, josta hän on lähettänyt tarjouksen, ja saatuaan he laskutti lelun hinnan vanhan ja edellisen tilikauden hinnaston perusteella. Hän on välittänyt saman asiakkailleen, joille he ovat hyväksyneet hinnanmuutoksen kuluvan vuoden hintojen perusteella. Ehdota nyt tapoja, joilla Andy voittaa tilanteen.
Ratkaisu:
Kun otetaan huomioon alan työntekijöiden kiireiset ja tiukat aikataulut, on yleistä, että kukaan työntekijä on tehnyt joitain virheitä. Nyt tämä on yleensä yleinen virhe, johon on olemassa yksinkertaisia ratkaisuja. Ensinnäkin Andy voi nostaa uuden laskun peruuttamalla edellisen laskun nostamalla hyvityslaskun. Toiseksi Andy voi nostaa alkuperäiseen laskuun viittaavan debit-muistion ja antaa tämän muistion nettohinnan muutoksella edellisestä vuodesta kuluvaan vuoteen vaikuttamatta jo nostettuun alkuperäiseen laskuun.
Veloituslasku VS-hyvityslasku
Sekä veloitus että luotto ovat vain päinvastaisia. Niiden ero selitetään seuraavasti:
- Veloitusmuistio on asiakirja, joka lisää myyntisaamisia, kun taas hyvityslasku on asiakirja, joka vähentää myyntisaamisia.
- Veloitusmuistion on tarkoitus nostaa laskusumman hintaa, kun taas hyvityslaskun on laskettava laskutetun määrän hintaa.
- Veloitusluettelon laatii Myyjä, Palveluntarjoaja, kun taas Luottomuistion nostaa Ostaja tai Palvelun vastaanottaja.
Edut
Seuraava voidaan selittää hyötyinä tai eduina
- Se auttaa muuttamaan Laskun arvoa tekemättä uutta laskua.
- Se auttaa korjaamaan virheellisen laskun virheet.
- Se on asiakirja, jonka myyjä tai palveluntarjoaja ei esitä, eikä palvelun ostaja tai vastaanottaja.
Haitat
- Se on jälleen käsittelydokumentaatio.
- Tiliosastolle on lisätyötä dokumenttien keräämiseksi samaa tapahtumaa varten.
Johtopäätös
Veloitusmuistio on asiakirja, jonka tilit ovat nostaneet myyntisaamisten arvon lisäämiseksi vaikuttamatta alkuperäiseen laskun arvoon. Se auttaa lisäämään yrityksen tuloja ja korjaamaan väärin nostetun tai pian nostetun laskun arvon. Se nousee esiin myös osapuolten pyynnöstä tehdyn sopimuksen muutosten vuoksi.
