Yleiskustannukset (merkitys) Esimerkki yleiskustannusten valmistamisesta
Yleiskustannusten merkitys
Yleiskustannukset ovat valmiita ennakoimaan ja esittämään kaikki odotettavissa olevat tavaroiden valmistuskustannukset, jotka yrityksen odotetaan aiheutuvan seuraavana vuonna. Siihen eivät sisälly välittömät materiaalit ja välittömät työvoimakustannukset, joista tiedot tulevat osaksi pääbudjetissa myytyjen tavaroiden kustannuksia.
Valmistavan yleiskustannusten komponentit
Seuraavat ovat yleiskustannusten osatekijöitä
# 1 - Työntekijäkustannukset
Työntekijäkustannuksella tarkoitetaan työntekijälle maksettua määrää hänen tekemästään työstä. Yleiskustannuksissa otetaan huomioon kustannukset, jotka yritys odottaa saavansa työntekijöilleen ensi vuonna, kuten palkat jne.
# 2 - Vakuutuskulut
Vakuutuskulut ovat kustannuksia, jotka yritykselle aiheutuu eri asioiden vakuuttamisesta, ja sen on maksettava vakuutusmaksunsa säännöllisesti. Joten näitä kustannuksia, jotka yhtiö odottaa saavansa vakuutusmaksusta ensi vuonna, pidetään yleiskustannuksina ja ne näkyvät yleiskustannuksissa.
# 3 - Vuokrakulut
Tuotantoon käytetyn kiinteistön vuokraa yleensä yritys, joten tästä vuokrasta on maksettava, josta tulee osa yrityksen yleiskustannuksia. Joten näitä kustannuksia, jotka yritys odottaa maksavansa vuokran maksamisesta ensi vuonna, pidetään yleiskustannuksina ja ne näkyvät yleiskustannuksissa.
# 4 - Poistot
Poistot tarkoittavat käyttöomaisuuden arvon alenemista normaalin kulumisen, teknologisten muutosten jne. Vuoksi, jotka kirjataan kuluksi yrityksen tuloslaskelmaan. Joten poistokustannuksia, jotka yritys odottaa saavansa ensi vuonna, pidetään yleiskustannuksina ja ne näkyvät yleiskustannuksissa.
# 5 - Rahti
Rahti tarkoittaa veroa, jonka yritykset maksavat tavaroiden kuljettamisesta millä tahansa kuljetusvälineellä. Se on yksi välttämättömistä kuluista, jotka monille yrityksille on aiheutettava, ja sellaisia rahtikustannuksia, joiden yrityksen odotetaan aiheutuvan seuraavana vuonna, pidetään yleiskustannuksina ja ne näkyvät yleiskustannuksissa.
# 6 - Yleiskustannukset
Yleiskustannuksilla tarkoitetaan kustannuksia, jotka yritykselle aiheutuu yleishyödyllisten yritysten tarjoamien palvelujen tai tilojen käytöstä, ja niihin sisältyvät tilat, kuten puhelinlaitos, vesi, viemäri, sähkö, kaasu jne. Nämä kustannukset ovat välttämättömiä yrityksen toiminnalle ja kaikki nämä kustannukset, jotka yritys odottaa saavansa ensi vuonna, katsotaan yleiskustannuksiksi ja näkyvät yleiskustannuksissa.
# 7 - Ylläpitokustannukset
Ylläpitokustannuksilla tarkoitetaan kustannuksia, jotka yritykselle aiheutuu tuotteiden pitämisestä hyvässä kunnossa. Nämä kustannukset ovat välttämättömiä liiketoiminnan toiminnalle, ja kaikkia näitä kustannuksia, jotka yrityksen odotetaan aiheutuvan seuraavana vuonna, pidetään yleiskustannuksina ja ne näkyvät yleiskustannuksissa.
# 8 - Verot
Verot tarkoittavat maan hallituksen pakollista taloudellista maksua henkilölle ja siellä työskenteleville järjestöille. Yrityksen on maksettava nämä kulut pakollisesti, joten sitä pidetään yrityksen yleiskustannuksina. Kaikki nämä kustannukset, jotka yritys odottaa saavansa ensi vuonna, katsotaan yleiskustannuksiksi, ja ne näkyvät yleiskustannuksissa.
Näiden kustannusten lisäksi kaikki odotettavissa olevat tavaroiden valmistuskustannukset, jotka yrityksen odotetaan aiheutuvan seuraavana vuonna, lukuun ottamatta suorien materiaalien kustannuksia ja välittömiä työvoimakustannuksia otetaan huomioon valmistettaessa yleistä talousarviota.
Esimerkki yleiskustannusten valmistamisesta
XYZ Oy valmistaa erilaisia tuotteita ja laatii ennusteen yleiskustannuksista tulevalle vuodelle, joka päättyy joulukuussa 2020. Se ennusti, että työntekijäkustannukset ensi vuonna ovat 10000 dollaria ensimmäisen vuosineljänneksen aikana, 12000 dollaria toisen vuosineljänneksen aikana, $ 12000 12 000 kolmannella vuosineljänneksellä ja 14 000 dollaria neljänneksellä 4. Vakuutuskustannusten, vuokrakulujen ja poistokustannusten odotetaan pysyvän kiinteinä kaikilla neljällä vuosineljänneksellä, 6 000 dollaria, 9 000 dollaria ja 10 000 dollaria vuosineljänneksellä.
Ensi vuodeksi ennustetut yleishyödylliset kulut olisivat 5000 dollaria ensimmäisellä vuosineljänneksellä, 7000 dollaria toisella vuosineljänneksellä, 6000 dollaria kolmannella vuosineljänneksellä ja 7000 dollaria neljännellä neljänneksellä ja ensi vuodeksi ennustetut tuloverokustannukset olisivat 3000 dollaria vuosineljänneksellä 1 3000 dollaria toisen vuosineljänneksen aikana, 4000 dollaria kolmannen vuosineljänneksen aikana ja 4000 dollaria neljännellä vuosineljänneksellä
Valmista yrityksen XYZ ltd: n tarvittava yleiskustannus seuraavan vuoden joulukuussa 2020 päättyvälle vuodelle.
Ratkaisu
Seuraavassa on XYZ ltd: n yleiskustannus 31. joulukuuta 2020 päättyneelle vuodelle.
Edut
Siten yllä olevassa esimerkissä laadittu yleiskustannusbudjetti näyttää laskelman yrityksen ennustamista erilaisista kuluista.
Yleiskustannuksiin liittyvät edut ovat seuraavat:
- Talousarvion avulla työntekijät tietävät menojen rajan, joka heille voisi aiheutua tietystä toiminnasta ennalta määrätyn ajanjakson aikana, pitäen siten hallinnassa yrityskuluja ja saamalla johdon asettamat toivotut tulokset yritykselle.
- Se auttaa jakamaan liiketoiminnan resurssit eri tavaroihin ja palveluihin tehokkaasti.
Haitat
Yleiskustannuksiin liittyvät haitat ovat seuraavat:
- Yleiskustannusten valmistelu on aikaa vievä prosessi, joka vaatii hallinnan aikaa ja ponnisteluja
- Se perustuu johdon harkintaan ja arvioihin, joten yleiskustannusten ja kulujen tehokas ja tarkka ennustaminen ei yleensä ole mahdollista tämän päivän tilanteessa ja näillä kilpailukykyisillä ja joskus arvaamattomilla markkinoilla.
Tärkeitä seikkoja
Yleiskustannuksiin liittyvät tärkeät seikat ovat seuraavat:
- Monien vuosien ajan toiminut yritys voidaan valmistaa yleiskustannukset tehokkaasti ja tarkasti, kun uusi yritys voi valmistella budjettia vain käyttämällä yleiskustannusennusteita eikä seuraamalla menneitä trendejä.
- Yleiskustannusten valmistelu pienyrityksissä on hankalampaa.
Johtopäätös
Siten yleiskustannusennuste ennustaa yrityksen yleiskustannukset asettamalla työntekijöille tarvittavat kustannuksiin liittyvät tavoitteet. Talousarvion avulla työntekijät tietävät menojen rajan, joka heille voisi aiheutua tietystä toiminnasta ennalta määrätyn ajanjakson aikana, pitäen siten hallinnassa yrityskuluja ja saamalla johdon asettamat toivotut tulokset yritykselle.
