seychellesartprojects.org

Mikä on kassaperusteinen kirjanpito?

Kassaperusteinen kirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jossa kaikki yrityksen tuotot kirjataan, kun käteinen on tosiasiallisesti saatu, ja kaikki kulut kirjataan, kun ne tosiasiallisesti maksetaan, ja yksityishenkilöt ja pienet yritykset noudattavat yleensä menetelmää.

Tätä menetelmää noudattavat yleensä yksityishenkilöt ja pienyritykset, joilla ei ole varastoja. Se on yksinkertainen menetelmä ja sitä on helppo seurata. Se ottaa huomioon vain kahden tyyppiset liiketoimet, eli rahavirrat ja kassavirrat. Tässä menetelmässä noudatetaan yhden kirjanpidon järjestelmää, koska jokaiselle tapahtumalle tehdään yksi tapahtumarekisterimerkintä. Koska tulojen ja kulujen välillä ei ole yhteneväisyyttä kyseisellä tilikaudella, edellisten kausien vertailu ei ole mahdollista.

Esimerkki kassaperusteisesta kirjanpidosta

Esimerkiksi Ramesh omistaa pienyrityksen, josta hän on lähettänyt asiakkaalle laskun torstaina. Mutta hän saa laskutussumman vasta sunnuntaina, joten tulot kirjataan kirjanpitokirjoihin sunnuntain päivämäärää vastaan. Joten Ramesh ei sisällä myyntiä luottokortilla tai luottotililtä, ​​ellei maksu vastaanoteta käteisenä.

ominaisuudet

Seuraavat ovat tärkeimmät ominaisuudet -

• Se noudattaa kertakäyttöjärjestelmää (tutustu myös kaksinkertaisen merkinnän kirjanpitojärjestelmään)
• Kirjaa vain saadut käteismaksut ja maksetut käteiskulut.
• Yksinkertainen prosessi.
• Ei hyvä kirjanpitotyökalu.
• Puuttuu sisäänrakennettu virhetarkistustyökalu.
• Keskittyy pääasiassa vain kuluihin eikä vastaa kuluja ja tuloja.

Missä käytetään kirjanpidon kassaperustetta?

Sitä käytetään seuraavissa tapauksissa:

• Kun yritys käyttää kertakäyttöjärjestelmää;
• Sitä käytetään, kun yritys ei myy luotollaan, ts. Aina, kun asiakas ostaa tai myydään tuotetta, maksu on suoritettava välittömästi käteisellä, sekillä, pankkisiirrolla tai kolmannen osapuolen luotto- tai maksukortilla.
• Yrityksessä on hyvin vähän työntekijöitä.
• Kun yritys omistaa vähän (halvempaa liiketoimintaa tukevaa yritystä) tai ei ollenkaan varastoa, eli yrityksellä ei ole rakennuksia, massiivisia toimistokalusteita, laajoja tietokantajärjestelmiä, tuotantokoneistoja jne.
• Yhtiö on yksityisyritys tai yksityisomistuksessa oleva yritys, eikä sillä ole velvoitteita julkaista tuloslaskelmaa, tasetta tai muuta tilinpäätöstä.

Kassaperusteinen kirjanpito - pieni yritys

Kirjanpidon kirjanpidon kassaperuste - päiväkirjamerkinnät

Edut

• Koska se on yksimerkintäjärjestelmä ja yksinkertainen, sen ymmärtävät helposti ihmiset, joilla on hyvin vähän tai ei lainkaan tietoa ja taustaa rahoituksesta ja kirjanpidosta.
• Koulutettua kirjanpitäjää tai kirjanpitäjää ei tarvita tämän järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon.
• Se ei vaadi monimutkaisia ​​kirjanpito-ohjelmistoja. Siksi yritys voi helposti ylläpitää kassaperusteista kertakäyttöjärjestelmää kannettavassa tietokoneessa tai yksinkertaisessa laskentataulukossa.
• Koska yritys seuraa rahan sisään- ja ulosvirtausta, yritys tietää, kuinka paljon todellista käteistä sillä on tiettynä ajanjaksona.
• Yritykset voivat nopeuttaa maksuja verotettavien voittojensa vähentämiseksi, mikä lykkää verovelvollisuutta.

Haitat

• Se antaa meille vähemmän tarkkoja tuloksia, koska kassavirtojen ajoitukset eivät tarjoa tarkkaa ajoitusta yrityksen taloudellisen tilanteen muutoksille.
• Tämäntyyppisiä kirjanpitotuloksia voidaan manipuloida siten, että ei palauteta saatuja sekkejä tai muutetaan velkojen maksuaikatauluja.
• Tämä menetelmä ei tuota tarkkoja tilinpäätöksiä; Siksi lainanantajat kieltäytyvät lainaamasta rahaa yrityksille, joilla on kassaperusteinen kirjanpito.
• Tilintarkastajat eivät tarkasta tai hyväksy tämän kirjanpidon kanssa tehtyjä tilinpäätöksiä.
• Koska tulokset ovat usein epätarkkoja, yritykset eivät voi julkaista johdon raportteja yrityksille, jotka käyttävät tällaista kirjanpitoa.
• Tämä menetelmä ei pysty antamaan omistajille ja johtajille tärkeitä tietoja yrityksen taloudellisen tilanteen arvioimiseksi.
• Koska sillä ei ole sisäänrakennettua virheen tarkistusjärjestelmää, virhe jää huomaamatta, kunnes yritys saa tiliotteen, jolla on odottamaton alhainen tilisaldo tai liikaa käytetty tili.

Kassaperusteinen kirjanpito vs. suoriteperusteinen kirjanpito

Tässä keskustellaan neljästä erosta käteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä

Yksinkertainen järjestelmä, joka pitää kirjaa liiketoiminnan kassavirrasta;	Monimutkainen menetelmä.
Sopii pienyrityksille, yksityisyrityksille, jotka käsittelevät enimmäkseen käteismaksuja.	Sopii yrityksille, joille ei makseta palkkoja juuri nyt.
Antaa selkeän kuvan käteisen käteismäärästä ja pankkitilistä;	Antaa selkeän kuvan yrityksen oikeasta taloudellisesta tilanteesta;
Se ei heijasta rahaa, joka olet velkaa, tai rahaa, jonka olet velkaa muille.	Se kirjaa sinulle ja muille velkaa.

Johtopäätös

Laskennan kassaperuste on tapa kirjata kirjanpitotapahtumat tuloille ja kuluille, jotka suoritetaan käteisellä, ts. Joko käteinen vastaanotetaan tai maksu suoritetaan käteisenä. Se on ihanteellinen pienille yrityksille. Johtuen useista puutteista tässä nimenomaisessa kirjanpitomenetelmässä, joista keskustelimme edellä, yritykset siirtyvät yleensä kassaperusteisesta kirjanpidosta suoriteperusteiseen laskentamenetelmään sen jälkeen, kun ne ovat kasvaneet aloitusvaiheesta. Lopuksi, mitä yrityksen kirjanpitomenetelmää noudatetaan (käteinen tai suoriteperusteinen), sen on tarkoitus noudattaa sitä sekä kirjanpidossa että verotuksessa.