Erikoislehti kirjanpidossa (määritelmä, esimerkkejä) 6 parasta tyyppiä

Mikä on erityislehti kirjanpidossa?

Erikoislehdet ovat kaikkia organisaation kirjanpitolehtiä lukuun ottamatta yleistä päiväkirjaa, jossa kaikki vastaavien tapahtumien tapahtumat kirjataan järjestettyyn paikkaan, joka auttaa kirjanpitäjiä ja kirjanpitäjiä seuraamaan kaikkia erilaisia ​​liiketoimintoja asianmukaisella tavalla.

6 parasta tyyppiä

On olemassa erilaisia ​​tyyppejä, joissa joitain kirjanpidossa yleisesti käytettyjä ovat seuraavat:

# 1 - Ostopäiväkirja

Ostopäiväkirja tallentaa kaikki liiketoimet, jotka liittyvät tavaroiden ostoon luotolta toimittajilta.

# 2 - Ostot Palautukset ja korvaukset -lehti

Se kirjaa kaikki liiketoimet, jotka liittyvät tavaroiden palauttamiseen toimittajalle, jotka on ostettu luotolta tai toimittajalta saatujen päästöoikeuksien perusteella.

# 3 - Myyntipäiväkirja

Sales Journal kirjaa kaikki liiketoimet, jotka liittyvät yrityksen tavaramyyntiin asiakkaalle luotolla.

# 4 - Myyntipalautus- ja korvauskirja

Se kirjaa kaikki liiketoimet, jotka liittyvät asiakkaiden palauttamiin tavaroihin, jotka myytiin luotolla, ja asiakkaille myönnetyt korvaukset.

# 5 - Kassan päiväkirja

Käteislaskupäiväkirja tallentaa kaikki liiketoimet, joissa yritys vastaanottaa käteistä, kuten liiketoimet, joihin sisältyy tavaroiden myynti käteisenä, yrityksen varojen myynti käteisenä, yrityksen omistajan pääomasijoitukset käteisenä, jne.

# 6 - Käteismaksupäiväkirja

Se kirjaa kaikki liiketoimet, joihin liittyy käteisvarojen ulosvirtaus yrityksestä, ja sisältää tapahtumat, kuten toimittajille maksetut rahat, kuluista maksetut käteiset jne.

Esimerkkejä

On yritys Oy, jolla on laajamittainen liiketoiminta. Tietueiden pitämiseksi järjestäytyneessä ja paremmassa muodossa se pitää kirjaa erityispäiväkirjoissa. Yksi niistä on myyntipäiväkirja, jonka avulla yritys kirjaa kaikki tavaroiden myyntiin liittyvät liiketapahtumat luottotiedotteella.

Kun yritys myy tavarat asiakkaalle luottopohjalta, veloitus tapahtuu myyntitililtä ja hyvitys myyntitililtä. Joten tämä tapahtuma kirjataan myyntipäiväkirjaan veloittamalla myyntisaamisten tiliä. Kun yritys saa maksun tulevaisuudessa saamisia vastaan, se kirjataan kassakuittipäiväkirjaan. Jos asiakas palauttaa tuotteen, se kirjataan myyntituloihin ja korvauspäiväkirjaan.

Edut

Jotkut edut ovat seuraavat:

  • Kaikki samankaltaiseen kirjanpitoon liittyvät tapahtumat kirjataan kyseiseen erityispäiväkirjaan. Koska ne kirjaavat kaikki asiaan liittyvien tapahtumien tapahtumat tapahtumapaikat järjestäytyneessä muodossa, tämä auttaa kirjanpitäjiä ja kirjanpitäjiä seuraamaan kaikkia erilaisia ​​liiketoimintoja kunnolla.
  • Yleensä suurissa yrityksissä kutakin erikoislehteä käsittelevät erilliset henkilöt, mikä tekee henkilöstä erikoistuneen tälle alueelle, mikä lisää sen työskentelytehokkuutta ja vähentää kirjanpidon virheiden mahdollisuutta.
  • Yritykset, joissa tällaisilla lehdillä on sisäinen valvonta, ovat parempia. Tällaisella työnjaolla työntekijän ristiriita vastuuseen vähenee ja työn laatu paranee.

Haitat

Jotkut haitat ovat seuraavat:

  • Jos tapahtuu virhe, kun ylläpidät ja kirjaat tapahtumia erityispäiväkirjaan vastaavan henkilön toimesta, se voi näyttää kyseisen päiväkirjan väärät saldot.
  • Jos yritys ei käytä erikoislehtiä, se kirjaa kaikki tapahtumat vain yleiseen päiväkirjaan. Myöhemmässä vaiheessa olisi vaikeaa tarkastella liiketoimien erityisiä tyyppejä ja luonnetta.
  • Koska erillisiä henkilöitä voi käsitellä näitä päiväkirjoja, yrityksen on nimettävä useita työntekijöitä, mikä lisää yrityksen työntekijäkustannuksia.

Tärkeitä seikkoja

Eri elintärkeät kohdat ovat seuraavat:

  • Ne kirjaavat samanlaiset liiketoimet yhteen päiväkirjaan eivätkä sisällä yleistä päiväkirjaa.
  • Se auttaa seuraamaan kaikkia tapahtumia kauden aikana järjestetyssä muodossa. Se varmistaa, että yhtiö toteuttaa tarvittavat toimet kaikkiin näihin liiketoimiin.
  • Yritykset, joihin liittyy pieni määrä tapahtumia, eivät yleensä pidä erityispäiväkirjaa. Sen sijaan he kirjaavat koko liiketoiminnan tapahtuman vain pääpäiväkirjaan ja kirjaavat ne sitten vastaaville tileille pääkirjaan.
  • Yleensä yritykset ylläpitävät tämän tyyppistä päiväkirjaa vain sellaisille liiketoimille, joita tapahtuu usein liiketoiminnassa tai jotka ovat toistuvia.

Johtopäätös

Ne kirjaavat yrityksen tietyn liiketoimen luokittelemalla ne erityyppisiin ryhmiin tai ryhmiin. Tämä järjestelmä auttaa yritystä ylläpitämään tapahtumien oikeellisuutta ja järjestäytyneessä muodossa. Yritys voi tarkistaa sen myöhemmin. Jos yritys ei käytä tätä päiväkirjaa, se kirjaa kaikki tapahtumat vain General-päiväkirjaan, ja myöhemmässä vaiheessa on vaikeaa tarkastella liiketoimien erityisiä tyyppejä ja luonnetta.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found