seychellesartprojects.org

Mikä on Flash Fill in Excel?

Salamatäytöt ovat kuin automaattiset täyteaineet excel-taulukon soluissa, excel tunnistaa mallin edellisten excel-täytteiden tiedoissa, kun kirjoitamme joitain merkkejä viereisiin soluihin sen viereen, vilkkuu ehdotetut tiedot, se on käytettävissä data-välilehden datatyökalut-osiossa tai pikanäppäimellä CTRL + E.

Kuinka ottaa Flash-täyttö käyttöön Excelissä? (Askel askeleelta)

Oletusarvoisesti Excelin on oltava käytössä Flash Fill -vaihtoehto järjestelmässäsi. Vain siinä tapauksessa, että se ei ole kääntänyt virtaa noudattamalla seuraavia vaiheita.

• Vaihe 1: Valitse Tiedosto> Asetukset.

• Vaihe 2: Siirry sitten Lisäasetukset> Valintaruutuun Automaattinen Flash-täyttö.

Kuinka käyttää Flash-täyttöä Excelissä? (esimerkkien kanssa)

Voit ladata tämän Flash Fill Excel -mallin täältä - Flash Fill Excel -malli

Esimerkki # 1 - Pura FY laskunumerosta

Minulla on tietoja laskun numeroista. Haluan poimia FY tästä luettelosta. Monien monimutkaisten kaavojen käyttö on vaikea tehtävä välikäyttäjälle. Mutta Flash Fill pelastaa minut tänne.

• Vaihe 1: Ensinnäkin meidän on kerrottava Excelille, mitä teemme, kirjoita ensimmäinen FY soluun B2.

• Vaihe 2: Siirry nyt kohtaan Data> Flash Fill.

Flash-täyttöjen pikanäppäin on:

• Vaihe 3: Kun olet kirjoittanut ensimmäisen FY: n soluun, excel ymmärtää nyt täytteen mallin. Voimme Flash Fill -tekniikan kahdella tavalla.

Vedä ensin ensimmäinen merkintä loppuun asti ja napsauta nyt AUTOFILL-vaihtoehtoa Excelissä ja valitse Flash Fill .

Nyt se lisää kaikki FY-numerot laskunumerosarakkeisiin.

Toiseksi, kun olet kirjoittanut ensimmäisen FY: n soluun, paina CTRL + E, jolloin FY purkaa laskunumerosarakkeet.

Esimerkki # 2 - Pura etunimi ja sukunimi

Tämä on yhteinen tehtävä, jonka olemme kaikki tehneet aiemmin. Flash Fill voi auttaa meitä täällä.

Yllä olevasta luettelosta haluan saada etu- ja sukunimen erikseen.

Ensin kirjoitan etunimen B2-soluun ja sukunimen C2-soluun.

Nyt menen B2-soluun ja painan CTRL + E.

Menen C2-soluun ja painan CTRL + E.

Esimerkki # 3 - Muotoile numerot Flash Fill -toiminnolla

Salaman täyttö paitsi poimii osan solusta, myös auttaa meitä muotoilemaan solun arvon. Katsotaan nyt alla olevaa esimerkkiä. Minulla on puhelinnumeroita ja haluan alustaa näin: 9056-2358-90.

Ensinnäkin kirjoitan muodon ensimmäiseen soluun.

Tähän mennessä Excel tietää jo tietosarjan mallin. Kirjoitan nyt CTRL + E.

Esimerkki # 4 - Yhdistä kaksi arvoa Flash Fill -toiminnolla

Flash Fill ei vain erota etunimeä ja sukunimeä, vaan myös yhdistää. Nyt minulla on etu- ja sukunimi kahdessa eri sarakkeessa, haluan koko nimen seuraavaan sarakkeeseen.

Kirjoita vaadittu mallinimi soluun C2.

Paina nyt pikanäppäintä Flash Fill.

Rajoitukset

Flash-täytöllä on myös omat rajoituksensa. On erittäin tärkeää tuntea heidät:

• Salaman täyttö ei ole dynaaminen. Muista, että se ei ole kaava, jolla tuloksena olevaa solua muutetaan, jos muutoksia tapahtuu.
• Flash Fill voi syöttää tiedot väärin. Katso alla olevaa esimerkkiä.

Yllä olevassa kuvassa halusin poimia keskimmäisen nimen. Ensimmäiseen soluun olen kirjoittanut keskimmäisen nimen ja painanut CTRL + E.Muutamille nimille ei kuitenkaan ole keskimmäisiä nimiä, joten se on purkanut etunimen itse.

Muistettavaa

Flash Fill toimii tietojen mallin perusteella. Jos mallia ei ole, excel näyttää alla olevan virhesanoman.