seychellesartprojects.org

Pääkirjan ja kokeilutaseen välinen ero

Ensisijainen ero pääkirjan ja kokeilusaldon välillä on se, että yrityksen laatima pääkirja on joukko eri päätilitietoja, joilla on yrityksen yksityiskohtaiset tapahtumat, joilla on kaikki tilit, kun taas yrityksen kokeilusaldo on vain yrityksen kyseisillä tileillä oleva loppusaldo.

Pääkirjan ja koesaldon valmistelu on kaksi ensisijaista toimintoa kirjanpitosyklissä. Kriittinen ero on, että pääkirja on joukko tilejä, jotka sisältävät yksityiskohtaiset suoritetut tapahtumat. Samalla kokeilusaldo on lausunto, joka tallentaa pääkirjan loppusaldot.

• Pääkirja on yrityksen pääasiallinen kirjanpito ja ensisijainen kirjanpito. Pääkirja tarjoaa täydellisen kirjanpidon tilikauden aikana suoritetuista kirjanpitotapahtumista. Tiedot pääkirjoista kerätään lehdistä, mikä on ensisijainen kirjanpito. Se sisältää tapahtumien veloitus- ja luottotiedot. Se on yleensä erotettu eri omaisuusluokkana, kuten oman pääoman, varojen, velkojen, tulojen ja kulujen. Kaikki kyseiseen liiketoimintaan liittyvät summat julkaistaan ​​päiväkirjasta. Pääkirja voidaan valmistaa mihin tahansa ajanjaksoon järjestön vaatimalla tavalla, olipa se sitten tilikausi tai kalenterivuosi.
• Kokeilusaldo on lausunto, joka näyttää kaikkien kirjanpitotilien kokonaissummat tietyltä ajanjaksolta eli kuukaudelta, vuosineljännekseltä, puolivuosittain, vuosittain. Toisin sanoen, kirjanpidon tasapainon ottaminen ja esittäminen yhdessä laskentataulukossa tiettynä päivänä on kokeilusaldo. Se antaa nopean yleiskuvan eri tilien pääosien saldoista.

 Pääkirja vs. kokeilutaseen infografiikka

Esimerkki pääkirjasta

Esimerkki kokeilusaldosta

Oletetaan, että meillä on seuraavat tiedot XYZ Ltd: stä.

Ratkaisu: Meidän on asetettava vastaavat saldot sopivaan veloitus- tai luottokohtaan.

Vuokaavio, joka näyttää organisaation erilaisen rahoitustapahtuman ja vaiheet, joissa pääkirja ja koesaldo tulevat kuvaan:

Tärkeimmät erot

Tärkeimmät erot ovat seuraavat -

• Tietojen määrä ja luonne: Pääkirja sisältää kaikki organisaation tilit ja sen tapahtumat. Se on pohjimmiltaan tietokanta. Koesaldo antaa vain kunkin tilin lopullisen saldon. Se on johtaja pääkirjasta.
• Yhteenvedon taso: Pääkirjassa voi olla sata sivua tapahtumien määrän mukaan. Sen sijaan kokeilusaldolla on vain muutama sivu, joilla on pääkirjan loppusaldo.
• Käyttö: Tilintarkastajille pääkirja toimii ensisijaisena tietolähteenä tarkasteltaessa kirjanpitoa. Toisaalta kokeilutasetta käytetään kaikkien veloitusten ja hyvitysten matemaattisen tarkkuuden mittaamiseen, koska molempien kokonaissummien tulisi olla yhtä suuret varmistaakseen, että kirjat ovat tasapainossa. Organisaation lopputarkastuksessa tilintarkastajilla on loppusaldot kaikilla kokeilutaseen käytettävissä olevilla tileillä, jotta he voivat tehdä työnsä tehokkaammin. He käyttävät pääkirjaa jäljittämään saldot kunkin pään yksittäisiin tapahtumiin.
• Tililuokitus: Kirjaus pääkirjaan tapahtuu tililuokan mukaan, mutta kokeilusaldossa ei ole tällaista tilien luokittelua.
• Aikajakso: Pääkirja kirjaa tapahtumia organisaation tilivuoden aikana mille tahansa ajanjaksolle, kun taas kokeilusaldo valmistetaan yleensä tilikauden viimeisenä päivänä.
• Sijoittajien käyttöön: Sijoittaja käyttää kokeilutasetta laajalti tutkimukseen, jos he haluavat sijoittaa rahaa yrityksen osakkeisiin. Pääkirjaa ei ole saatavana tällaiseen käyttöön.

Pääkirjan ja kokeilusaldon vertailutaulukko

Perusta		Pääkirja		Koesaldo
Tarkoitus		Pääkirja määritellään tilikirjaksi.		Kokeilusaldo on luettelo pääkirjan kunkin tilin tileistä ja saldoista.
Sisältö		Organisaation pääkirja on tietue, joka sisältää kaikki sen varat, tuotot, velat, kulut, voitot ja tappiot sekä vastaavien tilien määrän.		Se on sisäinen raportti, jossa esitetään yhteenveto tileistä, joissa on velkasaldot, ja tilit, joissa on saldot ja osoitetaan, että velkasaldo on yhtä suuri kuin luottosaldo.
Tarkoitus		Ne ovat valmiita luokittelemaan erilaisia ​​tilejä, kuten varat, velat jne.		Se on valmis tarkistamaan pääkirjasta saadun veloituksen ja saldon kokonaissumman aritmeettisen tarkkuuden.
Tyyppien luokittelu ja esimerkit		Pääkirjaa on luokiteltu laajalti seitsemään. Omaisuus, kuten käteinen, myyntisaamiset, maa, laitteet jne. Velat, kuten maksettavat lainat, ostovelat jne. Osakkeenomistajien oma pääoma Liiketoiminnan tuotot, kuten myynti, palvelumaksut jne .; Toimintakulut, kuten palkkakulut, vuokrakulut jne. Toimimattomat tuotot ja voitot, kuten sijoitustuotot jne .; Toiminnan ulkopuoliset kulut ja tappiot, kuten korkomenot jne .;		Koesaldoja on kolme tyyppiä: • säätämätön koetasapaino, • Mukautettu koetasapaino ja • Lopputuloksen jälkeinen koesaldo

Vaikka molemmat ovat tärkeitä kirjanpitosyklejä, niiden välillä on monia eroja. Molemmilla on merkityksensä ja ajoitus suhdanteessa. Voimme sanoa lyhyesti, että pääkirja on tilitietoinen yhteenveto kaikista rahansiirroista. Sen sijaan kokeilusaldo on tällaisten pääkirjatilien veloitus- ja luottotase.

Johtopäätös

On tärkeää ymmärtää pääkirja- ja kokeilutaseen välinen ero tarkasti, koska molemmat ovat ratkaisevia vaiheita tilinpäätöksen, kuten taseiden, valmistelussa.

Voimme päätellä, että Trail Balance on kaiken yrityksen sydän. Se on yhteenveto tilikaudella tapahtuneesta liiketoiminnasta, jossa liiketoiminta näytetään eri kirjanpitojen kautta.