seychellesartprojects.org

Mikä on hyvityslasku?

Hyvityslasku tai hyvityslasku on myyjän ostajalle antama asiakirja, joka toimii myyntipäiväkirjan lähtöasiakirjana ja ilmoittaa ostajille, että myyjä pienentää tai hyvittää summan, jonka ostaja on myyjälle velkaa myyntisaamisista. myyjän tilille.

Komponentit

Se on samanlainen kuin myyntilasku ja sisältää seuraavat komponentit, yleensä tuotekeskeisessä teollisuudessa. Luottolomakkeen yksityiskohdat ja yksityiskohdat tekevät siitä merkittävän ja siten saman yleismaailmallisen ja maailmanlaajuisesti hyväksytyn käytön kaikilla sektoreilla ja teollisuudenaloilla maailmanlaajuisesti.

1. Ostotilausnumero (PO)
2. Maksu- ja laskusehdot
3. Kohdeluettelon toimitusosoite
4. Kunkin tuotteen hinta
5. Kunkin tuotteen määrä.
6. Ostopäivä
7. Tapahtuman kokonaisarvo
8. Alennettu kokonaismäärä kunkin tuotteen osalta;

Alla on kuva tyypillisestä hyvitysmuistomuodosta. Voimme nähdä yllä mainitut parametrit tietyssä muodossa.

Merkitys

Myyjät käyttävät tätä muistiota sen sijaan, että käyttäisivät alennusta säästääkseen rahaa. Kun myyjät haluavat alentaa hinnan ostajalle, he voivat tehdä sen vain laskutasolla. Tämä aiheutti hämmennystä myyjän kirjanpidossa, kun hänen on seurattava tiettyä tuotetta, joka oli alennettu. Myös verotulojen yhteenvedon laskemisen aikana on vaikea eritellä alennettuja tuotteita. Tällaisen sumean liiketoiminnan hyvityslaskun välttämiseksi.

Hinnanalennus muistiossa täsmennetään tuotetasolla, ja se on helppo myös tapahtumille. Myyjä voi myös seurata alennettua tuotetta helposti luottotiedotteessa.

Esimerkki hyvityslaskusta

Yritys A on valmistava yritys, joka toimittaa tavaroita yhtiölle B. Näillä kahdella yrityksellä on kokemusta ja ne ovat harjoittaneet liiketoimintaa jo jonkin aikaa. A on lähettänyt tietyn määrän tavaroita B: lle. A: n myyntitiimi on saanut uuden hinnaston tuotteista. Uudet hinnat ovat itse asiassa alempia kuin aikaisemmat hinnat. Tämä voi johtua useista syistä, kuten raaka-ainekustannusten lasku, yleiskustannusten lasku ja niin edelleen.

Yritys olisi veloittanut aiempien hintojen mukaan B: ltä, ja B olisi selvittänyt tilin tai ei. Kummassakin skenaariossa yritys A lähettää yhtiölle B hyvityslaskun, jossa todetaan, että B: n tulisi vähentää velkaa A: lle, tuotteiden hinnanlaskun tulisi olla mainittu summa ja yritys A vähentää saman määrän saamisissaan . Muistio on päinvastainen, jos yhtiölle B lähetettyjen tuotteiden hinnat ovat nousseet.

Yleensä kuvaan tulee, jos asiakas on maksanut enemmän tai vähemmän kuin otettujen tavaroiden tai palvelujen todellinen hinta. Se on asiakirja, joka on laadittu myyntilaskussa tehtyjen virheiden korjaamiseksi ja joka on jo käsitelty ja lähetetty asiakkaalle. Myyjä ilmoittaa ostajalle, kuinka paljon ylimääräistä hän on maksanut asiakirjassa, ja hän voi pitää sen määrän seuraavan tapahtuman aikana.

Miksi myyjä käyttää hyvityslaskua?

• Ostaja saattaa palauttaa muutaman tai kaikki ostetut tuotteet myyjälle.
• Toimitetut tuotteet saattavat olla viallisia, väärän kokoisia, värisiä; toisin sanoen toimitus ei vastaa ostajan odotuksia.
• Ostajalla on uudenlainen vaatimus samasta lähetyksestä samalta myyjältä.
• Muutos on ostajalle lähetettyjen tuotteiden hinta.
• Kun laskun summa on yliarvostettu;
• Alennusta ei sovelleta tuotteisiin oikein.
• Kun toimitetut tavarat tai tuotteet pilaantuvat tai vahingoittuvat ennen niiden voimassaoloaikaa;

Edellä mainitut syyt tekevät luottoselvityksestä tärkeän osto- ja myyntitoiminnan toteuttamiselle. Toisin sanoen hyvityslasku on päinvastainen laskulle, jonka tuotteen myyjä tai palveluntarjoaja tuottaa ja antaa ostajalle. Ellei laskuja, hyvityslaskuja ei voida pantata sen selvitystilaan.

Rajoitukset

• Luottoa haettaessa laskujen kokonaismäärän tulee olla pienempi tai yhtä suuri kuin 1000.
• Hyvityslaskun peruuttamisen yhteydessä myös laskujen määrän tulisi olla alle 1000.
• Sen liikkeeseenlasku aiheuttaa ylimääräisen tasoituksen tasausmaksun.
• Kaupassa otetaan huomioon myös kahden osapuolen eettinen luottamus liiketoimintaan.
• Ostaja saattaa väärin väittää toimitetuista tavaroista ainoana tarkoituksena käyttää hyvitysluottojärjestelyä.

Edut

• Muistio on luotu yhdellä napsautuksella, ja se on helppo dokumentoida manuaalisten syöttöjen sijaan, mikä vie enemmän aikaa ja HR-aikaa.
• Ei tarvitse luoda manuaalisesti negatiivisia tuloja hyvityslaskun luomiseksi.
• Yksi ainoa merkintä, joka sisältää kaikki liiketoimen yksityiskohdat ja on siten helppo seurata kirjanpidossa;
• Alennustuotteiden jäljittäminen on helppoa, kun hyvityslaskua käytetään pelkän laskun sijaan.
• Se ei ole muuta kuin myyntitosite, mutta tilikirjan kannalta päinvastaisessa suunnassa.
• Se vähensi tilin päiväkirjamerkintöjen määrää, mikä puolestaan ​​helpottaa seurantaa ja raportointia.

Johtopäätös

Luottomuistio saa ostajan ja myyjän välisen liiketapahtuman sujuvammin tapahtumaan. Siitä saattaa aiheutua joitain maksuja, mutta hyvityslaskuun on kätevä verrata etuja, joita sillä on laskukuitiin verrattuna. Se voi olla luotto tai veloitus riippuen hinnan vaihtelusta todellisesta hinnasta. Tuotteiden hintavaihtelu ajan mittaan päättää osapuolten välisen taajuuden. Kaiken kaikkiaan voidaan päätellä, että hyvityslasku, kun sitä käytetään, helpottaa tietyn tuotteen alennushistoriaan siirtymistä myyjälle. Myyjä lisää tai vähentää saamistaan ​​kokonaismäärästä riippuen.