Suoriteperusteinen kirjanpito (määritelmä) Kuinka suoriteperuste toimii?
Mikä on suoriteperusteisen kirjanpidon perusta?
Suoriteperusteinen kirjanpito on yleisimmin hyväksytty kirjanpitoperiaate, jonka mukaan tulot kirjataan, kun myynti on suoritettu (riippumatta käteisvaroista tai luottomyynnistä) ja kulut sovitetaan yhteen ja kirjataan vastaavien tulojen kanssa (riippumatta siitä, milloin ne maksetaan).
Siirtovelat kirjanpidossa ovat kuluja tai tuottoja, jotka yritys on kirjannut, mutta joita ei ole vielä toteutettu. Yksinkertaisesti sanottuna ne ovat rahoitustapahtumia, jotka on jo arvioitu nykyisessä kirjanpitosyklissä ja joista maksu suoritetaan tulevaisuudessa.
Tärkein syy tämän käyttämiseen on saada oikeudenmukainen ja tarkka kuva liiketoiminnasta missä tahansa vaiheessa. Oletetaan, että sinä, sijoittaja, haluat tietää yrityksen sijainnin milloin tahansa. Joten mitä haluat tietää? Haluat tietää, miten yrityksellä menee tällä hetkellä, etkä sitä, mitä yritys saa pian. Jos yritys käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa, sijoittajana et tule epäilemään - ovatko yrityksen ajankohtaiset asiat paikkansa.
Se esittelee tarkalleen mitä tapahtuu yrityksessä, ei mitä yritys saavuttaa pian. Esimerkiksi, jos yritys on myynyt tuotteita luotolla, se näyttää saman kuin myynti, vaikka yritys ei vielä saisikaan rahaa.
Toinen tärkeä asia on, että sitä voidaan soveltaa yrityksiin, jotka ovat suhteellisen keskisuuria tai suuria ja ansaitsevat kohtuullisen määrän kassavirtaa minkä tahansa vuoden aikana.
Kuinka suoriteperusteinen kirjanpito toimii?
Katsotaanpa muutama käytännön suoriteperusteinen kirjanpito-esimerkki.
Esimerkki 1 - Ostovelat
Difference Ltd.:n palkat maksetaan 40 000 dollaria. Kuinka kohtelemme sitä kirjanpidon suoriteperusteisen mukaisesti?
Tämän liiketoimen vaikutus olisi kaksiulotteinen. Tämä tarkoittaa, että tämä tapahtuma on kirjattava kahteen paikkaan.
Ensinnäkin se kirjataan tuloslaskelmaan palkkakuluina. Ja sitten sitä kohdellaan lyhytaikaisena velkana ja se kirjataan yrityksen taseeseen.
Tarkastellaan nyt käytännön esimerkkiä. Alla on katsaus Colgaten lyhytaikaisiin velkoihin. Huomaa, että Colgate on ilmoittanut velkojen olevan 1 124 miljoonaa dollaria vuonna 2016 ja 1110 miljoonaa dollaria vuonna 2015. Ostovelat koostuvat pääasiassa palkanveloista.
lähde: Colgate SEC Filings
Esimerkki # 2 - Ennakkomaksut
Samankaltaisella Ltd: llä on ennalta maksetut palkat 100 000 dollaria. Kuinka kohtelemme sitä kirjanpidon suoriteperusteisen mukaisesti?
Tämä tapahtuma on edellisen esimerkin vastakohta.
Tallennamme tapahtuman kahdessa paikassa.
Ensin kirjaamme sen palkkakuluiksi tuloslaskelmaan. Ja kirjaamme myös ennalta maksetut palkat taseen lyhytaikaisiin varoihin.
Alla on tilannekuva Facebook-taseesta. Huomaamme, että Facebook on ilmoittanut ennalta maksetuista kuluista 959 miljoonaa dollaria ja 659 miljoonaa dollaria vuonna 2016.
lähde: Facebook SEC Filings
Esimerkki # 3 - Myyntisaamiset
Equal Ltd.:n kokonaismyynti on 10, 00 000 dollaria. Kokonaismyynnistä 60% on käteistä. Kuinka käsittelemme tätä liiketapahtumaa suoriteperusteisessa kirjanpidossa?
Tässä 40% myynnistä on luottomyyntiä. Luottomyyntiä pidetään myös myynninä, ja voitto syntyy sisällyttämällä sekä käteis- että luottomyynti ja vähentämällä sitten myytyjen tuotteiden kustannukset ja toimintakulut.
Jos se olisi käteislaskenta, emme olisi kirjaaneet luottomyyntiä.
Alla on jälleen esimerkki Colgaten taseesta. Huomaamme, että Colgate on ilmoittanut myyntisaamisista 1411 miljoonaa dollaria 1427 miljoonasta dollarista vuosina 2016 ja 2015.
lähde: Colgate SEC Filings
Esimerkki 4
Harkitse FMCG-yritystä, joka myy tuotteita vähittäiskaupoille. Nämä tuotteet ovat valmiita tuotteita, ja niitä voidaan myydä kuluttajille ja niiden arvo on 25 000 dollaria. Nyt jälleenmyyjä ei suorita tätä maksua etukäteen, mutta lupaa maksaa summan seuraavalla vuosineljänneksellä. Tarkastellaan seuraavaa taulukkoa, joka esittää yhteenvedon tapahtumien järjestyksestä.
Siksi vaikka summa saatiin 1. huhtikuuta 1. helmikuuta toimitetuista tavaroista, tällaiset suoriteperusteet kirjataan myyntisaamisiksi 1. helmikuuta. Toisaalta kassaperusteisessa kirjanpidossa tällaiset tuotot kirjataan tai kirjataan vasta todellisen maksun saapuessa.
Esimerkki 5
Tarkastellaan käytännön esimerkkiä. Katso seuraava kuvakaappaus, joka kuvaa Amazon.comin taloutta.
Tässä voidaan havaita, että Myyntisaamiset-osiossa yritys on tallentanut joitain lukuja. Nämä maksut, jotka yritys odottaa saavansa asiakkailtaan palveluista tai toimitetuista tavaroista. Mutta koska tätä maksua ei ole vielä saatu, siihen liittyy luottoriski, koska siinä on epävarmuutta, ja siksi yritys on kirjannut myös luottotappioita tai epäilyttäviä tilejä. Tämä on hyvä kirjanpitokäytäntö ja auttaa poistamaan suoriteperusteisten tulojen epäselvyyden.
Edut
- Se on kokonaisvaltainen lähestymistapa: Toisin kuin kassan kirjanpito, suoriteperusteinen kirjanpito on kattava kirjanpitojärjestelmä. Olette samaa mieltä siitä, että yritys ei ole vain käteistä. On otettava huomioon monia näkökohtia. Suoriteperusteisessa järjestelmässä voimme tallentaa kaikki liiketoiminnan rahoitustapahtumat (käteinen ja muut), ja voimme myös luoda tilinpäätöksen, kuten tuloslaskelma, tase saadaksemme kokonaisvaltaisemman kuvan yrityksen toiminnasta.
- Poikkeamia / virheitä ei ole lainkaan: Koska rahoitustapahtuma kirjataan välittömästi sen tapahtuessa, poikkeamien tai epätarkkuuksien mahdollisuudet eivät ole käytännössä mahdollisia. Ja koska kaikki tallennetaan koko ajan, jos joku haluaa tehdä tarkastuksen, tiedot ovat helposti saatavilla.
- Tarkkuustaso on korkeampi: Toisin kuin kassan kirjanpito, suoriteperusteinen kirjanpito noudattaa kaksinkertaista kirjausjärjestelmää. Tämä tarkoittaa, että yksi tili veloitetaan ja toinen tili hyvitetään. Tämän seurauksena voimme nähdä, kuinka yhtä tiliä vähennetään ja toinen on kasvanut. Se lisää kirjanpidon tarkkuustasoa, ja myöhemmin tilintarkastuksen aikana asiat helpottuvat.
- Se tunnustetaan osakeyhtiölailla: se tunnustetaan osakeyhtiölailla, ja siksi suuri määrä yrityksiä noudattaa tätä.
Haitat
- Melko monimutkainen: Käteislaskenta on helppo kirjata ja helppo ylläpitää. Suoriteperusteisen kirjanpidon kirjaaminen on kuitenkin monimutkaista, koska joka kerta, kun tapahtuu finanssitransaktio, kirjanpitoon pitäisi olla merkintä. Ja koko kirjanpitojärjestelmän ylläpito ei ole myöskään helppo tehtävä.
- Kokonaisvaltainen mutta haastava ylläpitää: Yrityksellä on erilaisia näkökohtia. Ja jos liiketoiminta on valtava, on yhden päivän aikana kirjattava satoja ja tuhansia rahoitustapahtumia tähän kirjanpitoon. Kaikkien näiden ylläpitäminen päivittäin, päivästä toiseen ei ole helppo tehtävä kirjanpitäjälle.