Kirjanpidon päättäminen (määritelmä, esimerkkejä)

Mitä ovat kirjanpidon lopulliset merkinnät?

Tilinpäätöksen lopulliset merkinnät ovat minkä tahansa tilikauden lopussa tehtyjä eri merkintöjä, joiden tarkoituksena on mitätöidä kaikkien tilikauden aikana luotujen väliaikaisten tilien saldot ja siirtää niiden saldo kyseiselle pysyvälle tilille.

Yksinkertaisesti sanottuna lopetettavat merkinnät ovat joukko päiväkirjamerkintöjä, jotka on tehty tilikauden lopussa siirtämään saldot väliaikaisilta kirjanpitotileiltä, ​​kuten tulot, kulut ja nostot / osingot pysyville kirjanpitotileille.

  • Se on kuin väliaikaisten tilien saldojen palauttaminen nollaan, jotta ne olisivat puhtaita käytettäväksi seuraavalla tilikaudella ja samalla lyödä tasetilejä niiden saldoilla. Se tunnetaan myös kirjojen sulkemisena, ja sulkemisen tiheys voi vaihdella yrityksen koon mukaan.
  • Suuri tai keskisuuri yritys yleensä päättää kuukausittaisen sulkemisen laatiakseen kuukausittaisen tilinpäätöksen ja arvioidakseen suorituskykyä ja toiminnan tehokkuutta. Pieni yritys voi kuitenkin sulkea neljännesvuosittain, puolivuosittain tai jopa vuosittain.

Vaiheet sulkulistojen päiväkirjan lähettämiseen

  • Tulojen ja kulujen sulkeminen: Siihen sisältyy koko tilikauden saldojen siirtäminen tulotililtä ja kulutustililtä tulojen yhteenvetotilille
  • Tilikauden lopullinen yhteenveto: Nettotuoton tai -tappion siirtäminen tulosyhteenvetotililtä taseen kertyneelle voittotilille
  • Osinkojen päättäminen: Jos osinko on maksettu, siirrä saldo osinkotililtä kertyneille voittotileille

Esimerkki päiväkirjamerkintöjen sulkemisesta

Tarkastellaksemme sitä käytännönläheisemmin ottakaamme lopputyöpäiväkirjaesimerkki pienestä tuotantoyrityksestä ABC Ltd, joka aikoo sulkea kirjoja vuosittain:

Oletetaan, että ABC Ltd. ansaitsi 10000000 ₹ myyntituloista vuonna 2018, joten tulotili on hyvitetty koko vuoden ajan. Nyt vuoden lopussa se on nollattava veloittamalla sitä ja hyvittämällä tulojen yhteenvetotili.

Oletetaan myös, että ABC Ltd: lle aiheutui 45 000 000 ₹: n kulut raaka-ainehankinnoista, koneiden ostoista, työntekijöilleen maksetuista palkoista jne. Tilivuoden 2018 aikana.

Kaikki nämä esimerkit sulkemispäiväkirjasta on veloitettu kulutustilillä. Nyt tilivuoden 2018 lopussa kulutili on hyvitettävä saldojen tyhjentämiseksi ja tulojen yhteenvetotili tulisi veloittaa.

Joten loppukirjausten kirjaamiseksi pääkirjaan saldot tulo- ja kulutililtä siirretään tulojen yhteenvetotilille. Tulojen yhteenvetotili on myös väliaikainen tili, jota käytetään juuri tilikauden lopussa sulkemispäiväkirjan läpäisemiseen. Sitä ei ilmoiteta missään.

Tulojen yhteenvetotilin nettosaldo olisi tilikauden voitto tai tappio.

Edellä mainitussa tapauksessa on olemassa nettoluotonotto 55 000 000 ₹ tai voittoa, joka sitten siirretään lopulta kertyneiden voittojen tilille veloittamalla tulojen yhteenvetotiliä. Kirjanpidollisena oletuksena on, että kaikki kaudella ansaitut voitot on säilytettävä käytettäväksi yhtiön tulevissa investoinneissa.

Jotain huomionarvoista on, että yllä oleva sulkulista voidaan siirtää jopa ilman tulojen yhteenvetotiliä. ts. saldojen siirtäminen suoraan tuototililtä kertyneiden voittojen tilille. Tulosyhteenvetotilin käyttö antaa kuitenkin selkeän kuvan yrityksen tuloksesta, kun kirjanpito oli vain manuaalista. Yleensä, kun kirjanpito on automatisoitu tai suoritettu ohjelmistolla, tätä välitulojen yhteenvetotiliä ei käytetä, ja saldot siirretään suoraan kertyneiden voittojen tilille. Kummallakin tavalla tilapäisten tilien on oltava nollat ​​tilikauden lopussa.

Palataksemme alkuperäiseen esimerkkiin, oletetaan, että ABC Ltd maksoi myös osakkeenomistajilleen osinkoja tilikaudella 2018 5 500 000 ₹, ts. Osinkotilin velkasaldo on 5 00 000 which, joka on hyvitettävä ja sitten suoraveloitetaan kertyneet voittotilit. Koska osinkotili ei ole tuloslaskelma, se siirretään suoraan kertyneiden voittojen tilille.

Lopulta edellä mainittujen vaiheiden jälkeen tilapäinen tilisaldo tyhjennetään samalla, kun se otetaan tasetileille.

Tyypit

Alla ovat tyypit Sulkevat merkinnät -erottelusta väliaikaisiin ja pysyviin tileihin:

# 1 - Väliaikaiset tilit

Tilapäisiä tilejä koskevia merkintöjä käytetään vain kirjanpitoon tai rahoitustapahtumien kirjaamiseen ja keräämiseen tilikauden aikana, eivätkä ne vastaa yrityksen taloudellista tulosta. Joten on välttämätöntä tyhjentää väliaikaisen tilin saldot, jotta esimerkiksi ABC Oy: n tilikauden 2018 tuotot ja kulut tulisi eristää eikä niitä tulisi sekoittaa vuoden 2019 tuloihin ja kuluihin.

# 2 - Pysyvät tilit

Pysyvät tilitiedot osoittavat yrityksen pitkäaikaisen taloudellisen tilanteen. Saldot on siirrettävä tälle tilille, koska siinä otetaan huomioon varojen tai velkojen asianmukainen huomioon ottaminen tulevaa käyttöä varten, esimerkiksi, Oletetaan, että ABC Ltd. aiheutti kustannuksia valmistukseen käytettävien koneiden ostamisesta, se tulee olemaan käytetään tulevina vuosina eikä vain tilivuonna, jona se kirjattiin, joten se on siirrettävä tasetilille väliaikaisesta tilistä.

Joten jos lopullisten merkintöjen päiväkirjaa ei ole kirjattu, tilinpäätöksen raportointi on virheellistä. Eikä voittovoiton muutoksen tarkka kuvaus voi johtaa harhaan sijoittajia yrityksen taloudellisesta tilanteesta.

Siksi on olemassa tiukat kirjanpitosäännöt ja -käytännöt, jotka rajoittavat pörssiyhtiöitä käyttämään väärin tiettyjä porsaanreikiä tuottaessaan taloudellisia raporttejaan. Ohjeiden lisäksi on olemassa tiukat tarkastussäännöt, jotka suojaavat ja varmistavat raportoitavien numeroiden eheyden kaikilla tilikausilla. Välitulojen yhteenvetotilin käyttäminen osoittautuu hyödylliseksi kirjanpitäjälle tässä, koska se tarjoaa jäljen kirjanpidon lopullisista merkinnöistä jokaiselle rahoitustapahtumalle.