Myyntisaamisten päiväkirjamerkinnät (esimerkkejä, luottotappiovähennys)

Myyntisaaminen on summa, jonka yritys on asiakkaalta velkaa tavaroidensa tai palvelujensa myynnistä, ja päiväkirjamerkintä tällaisen tavaroiden ja palveluiden luottomyynnin kirjaamiseksi välitetään veloittamalla myyntitili ja vastaava hyvitys myyntitilille.

Yleiskatsaus myyntisaamispäiväkirjaan

Myyntisaamiset ovat asiakkaiden yritykselle velkaa, ja suoriteperusteinen kirjanpitojärjestelmä sallii tällaiset luottomyyntitapahtumat avaamalla uuden tilin nimeltä myyntisaamispäiväkirja

Myyntisaamisia voidaan pitää yrityksen tekemänä sijoituksena, joka sisältää sekä riskit että tuotot. Palautus uusien asiakkaiden hankkimisen muodossa ja riski maksamattomina, joita kutsutaan luottotappioiksi.

  • Myyntisaamiset ovat omaisuuslaskijoita myyjän kirjanpidossa, koska asiakas on hänelle velkaa summan maksettavaksi myyjän jo toimittamista tavaroista ja palveluista. Päinvastoin, se luo vastuutilin asiakkaiden kirjanpitoon nimeltä Ostovelat.
  • Taseessa luokitellaan myyntisaamiset lyhytaikaisiksi varoiksi, koska luotolla tapahtuvan myynnin odotetaan maksavan pian myyjän laskussa mainittujen luottoehtojen mukaisesti.
  • Yleensä tilinpäätös laaditaan suoriteperusteisella kirjanpitomenetelmällä, jonka sekä GAAP että IFRS ovat tehneet pakollisiksi. Suoriteperusteinen kirjanpito edellyttää, että tulot kirjataan niiden ansaintahetkellä ja niiden ansaintajaksi riippumatta siitä, vastaanotetaanko käteismaksuja vai ei.

Laskentasaamispäiväkirjamerkinnät

Esimerkiksi Indian Auto Parts (IAP) Ltd myi joitain kuorma-autojen osia Mr. Unrealille luotolla. Koska IAP: lle on jo aiheutunut useita kuluja, joita kutsutaan myytyjen tuotteiden kustannuksiksi (COGS) hänen tekemästään myynnistä, jota ei ole maksettu.

Nyt kun herra Unreal maksaa pois laskutuksensa, myyntisaamiset kirjataan pois käteisellä vastaanotetusta maksusta. Jos maksua ei kuitenkaan saada tai sen ei odoteta saapuvan lähitulevaisuudessa, myyjä voi pitää sitä tappiona, jos se katsotaan tappioiksi.

Tarkastellaan yllä olevaa esimerkkiä Indian Auto Parts (IAP) Ltd: stä ja päivitetään asiaan liittyvät tapahtumat vaihe vaiheelta:

  • 1.1.2019 IAP ltd myi joitain kuorma-autojen osia Unrealille luotolla. Laskettu laskun summa, mukaan lukien kaikki kulut ja verot, oli 10000 dollaria maksettavaksi 31.1.2019 tai ennen sitä. Herra Unreal suoritti 10000 dollarin täyden maksun 28. tammikuuta 2019.

  • Luottomyynnin kirjaaminen, jos IAP tarjoaa luottoehtoja asiakkailleen. Luottoehtoina pidetään 2/10 netto 30 eli jos maksetaan 10 päivän kuluessa, tarjotaan 2%: n alennus; muuten maksu on suoritettava 30 päivän kuluessa ilman alennusta.

Herra Unreal maksaa laskunsa 8. tammikuuta 2019 ja käyttää alennusta.

Tappiollisten velkojen kirjanpito

Luottomyynnin aikana yritys on hyvin tietoinen siitä, että kaikki sen velalliset eivät maksa kokonaisuudessaan, ja yrityksen on kohdattava joitain tappioita, joita kutsutaan luottotappioiksi. Tappiolliset velat voidaan kirjata kahdella tavalla: 1.) Suora poistomenetelmä ja 2.) Allowance-menetelmä.

# 1 - Suora poistomenetelmä

Luottotappiovaraukset kirjataan suorana tappiona maksukyvyttömyydestä, kirjataan heidän tilinsä ja siirretään kokonaisuudessaan P&L-tilille, mikä vähentää nettotulojasi.

Esim . Herra Unreal kuoli eikä voi suorittaa mitään maksua.

# 2 - Korvausmenetelmä

Veloita epäilyttävien asiakkaiden myyntisaamien käänteisarvo vasta-tilille, jota kutsutaan epävarmojen tilien oikaisuksi. Tällöin vahinkovelat eivät vaikuta vahinkovakuutustileihin, ja välittömien tappioiden ilmoittaminen tuloista voidaan välttää. Tilin poistaminen tulevaisuudessa on kuitenkin mahdollista. Esimerkiksi:-

a) Mr. Unreal kärsi tappioita eikä pysty maksamaan eräpäivänä.

b) Unreal menee konkurssiin eikä maksa lainkaan.

c)  Unreal on toipunut alkuperäisistä tappioista ja haluaa maksaa kaikki aikaisemmat velkansa.